Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Материалы по теме
13 июля
Покупка и продажа древесины: кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС и как это сделать
12 июля
14 июля все желающие могут бесплатно посмотреть вебинар, посвященный госзакупкам и электронным торгам
11 июля
СКБ Контур получил статус оператора фискальных данных

Теперь организация может получить юридически значимый акт от физлица через систему электронного документооборота

15 ноября 2013

Всем организациям, которые сотрудничают с физлицами на основании договоров гражданско-правового характера, хорошо знакома проблема обмена «закрывающими» документами. Проживающее в другом городе физлицо высылает по почте акт о выполненных работах или оказанных услугах, и акт либо теряется в пути, либо приходит через несколько месяцев. Теперь такие документы можно получать в течение нескольких секунд через систему электронного документооборота (ЭДО).

Специалисты, удаленно работающие с СКБ Контур на основании гражданско-правовых договоров возмездного оказания услуг, начали выставлять электронные акты сдачи-приемки в электронном виде через систему «Диадок». Все документы подписываются сертификатами квалифицированных электронных подписей (КЭП), полученными в аккредитованных удостоверяющих центрах на физическое лицо.

«Мы работает с людьми, проживающими по всей России, от Новосибирска до Ростова-на-Дону. Каждый месяц наши контрагенты выставляли нам акты выполненных работ, которые подписывались в Екатеринбурге и направлялись обратно. И только после этого бухгалтерия могла выплатить вознаграждение», — рассказывает Артем Кудрачев, менеджер проектов СКБ Контур.

«Благодаря электронному документообороту мы избавились от необходимости неделями дожидаться доставки документов и, соответственно, выплаты вознаграждения. Также я больше не трачусь на пересылку документов», — делится Светлана Пятовол, эксперт на аутсорсинге.

Сегодня уже несколько десятков физических лиц, работающих с СКБ Контур удаленно, выставляют документы в адрес компании только в электронном виде. Все документы обладают юридической значимостью, их можно хранить исключительно в электронном виде и представлять в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

«Процесс регистрации в «Диадоке» физического лица ничем не отличается от процесса регистрации ИП. В качестве регистрационных данных мы используем ФИО и ИНН, а также сертификат квалифицированной электронной подписи, — рассказывает Эдуард Шифман, руководитель направления электронного документооборота СКБ Контур. — Теперь «Диадок» может быть связующим звеном между юридическими лицами и физическими лицами, работающими с ними удаленно. Контрагенты могут подписывать договоры, приемо-сдаточные и любые другие электронные документы».

Подключиться к системе электронного документооборота

Поработать в системе бесплатно (тестовый режим)

Источник: БухОнлайн.ру

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер