Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД

Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД
4 февраля 2020

Через 10 дней многим работодателям предстоит впервые сдать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД. Составляя отчет, нужно руководствоваться Порядком заполнения. К сожалению, в этом документе нет ответов на ряд важных вопросов. Мы внимательно изучили все нюансы, обозначили спорные моменты и предложили свои варианты решения. Однако последнее слово остается за чиновниками, которые, как мы надеемся, должны в ближайшее время дать исчерпывающие разъяснения по заполнению СЗВ-ТД.

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в Пенсионный фонд еще один документ персонифицированного учета. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма, формат и порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п (далее — постановление № 730п).

Экстерн Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на тех, кто работает по совместительству или дистанционно.

Согласно статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее Закон № 27-ФЗ), представлять указанную форму нужно не всегда, а только в том случае, если были следующие события:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки: бумажная или электронная.

Контур.Персонал Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Постановлением № 730п дополнен перечень мероприятий, требующих отражения в СЗВ-ТД. В список также вошли: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать ту или иную должность).

Логично предположить, что кадровые события из дополнительного списка не являются самостоятельным поводом для составления отчета, ведь в Законе № 27-ФЗ о них ничего не сказано. И только в случае, когда работодатель сдает сведения в связи с основным списком (приемом, увольнением, переводом или подачей заявления о форме трудовой книжки), то отдельной строкой он должен указать и дополнительное мероприятие (например, переименование работодателя).

Однако практика, возможно, будет складываться по-другому сценарию. Так, на сайте ПФР в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках» размещен, среди прочего, пример заполнения СЗВ-ТД для случая переименования работодателя. Из примера следует, что, по мнению сотрудников Пенсионного фонда, такое переименование является самостоятельным основанием для заполнения и сдачи отчета.

Чтобы избежать путаницы, в рамках настоящей статьи под кадровым мероприятием (событием) станем понимать в первую очередь прием, увольнение, перевод, а также подачу заявления о выборе формы трудовой книжки. При этом не будем исключать, что к подобным мероприятиям приравняют переименование работодателя, переквалификацию сотрудника и судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать должность).

Способ сдачи

Страхователи, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) работало 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать СЗВ-ТД через интернет.

Экстерн Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Для этого можно использовать бесплатную программу ПФР, а можно применить любой другой сервис. Отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронная подпись Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить новый отчет на бумаге. Об этом говорится в пункте 2.6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Сроки представления СЗВ-ТД

В 2020 году

В 2020 году отчет нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором было проведено одно из вышеперечисленных кадровых событий, либо работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Так, если событие состоялось в январе, то отчет необходимо направить не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля 2020 года приходится на выходной день.

В ситуации, когда СЗВ-ТД на сотрудника сдается впервые, одновременно нужно представить сведения о трудовой деятельности у этого же страхователя по состоянию на 1 января 2020 года. Другими словами, в отчете необходимо отразить последнее кадровое событие, состоявшееся в 2019 году или ранее.

ВНИМАНИЕ. Есть мнение, что речь идет о последней записи в трудовой книжке, сделанной до 2020 года. Но, как нам кажется, такое толкование не вполне корректно в отношении совместителей. «Не основной» работодатель не делает записей в трудовой книжке, и по этой причине не может отразить их в СЗВ-ТД. Тем не менее, он обязан сдать отчет по состоянию на 1 января 2020 года, где будут зафиксированы реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Бухгалтерия Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

Не совсем ясно, как правильно оформить сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Порядок заполнения СЗВ-ТД гласит, что такие сведения сдаются при представлении первого отчета на сотрудника. На наш взгляд, возможны два варианта.

  1. Создать и в один день представить две формы СЗВ-ТД. Первый отчет в связи с кадровым мероприятием (например, увольнением), второй — со сведениями по состоянию на 1 января.
  2.  Оформить один отчет в связи с кадровым мероприятием, а сведения по состоянию на 1 января включить в него отдельной строкой.

Пока не было официальных разъяснений чиновников о том, какой из указанных способов составления отчета является правильным. Но в одном из примеров заполнения СЗВ-ТД, которые размещены на сайте ПФР в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках», использован второй вариант. То есть в один отчет включены две строки — о текущем кадровом мероприятии и о сведениях по состоянию на 1 января 2020 года.

В 2021 году и далее

Если в 2020 году в отношении какого-либо работника не было проведено ни одного кадрового мероприятия, и он не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно составить на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет надлежит не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в 2021 году или в последующих периодах не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды не надо.

В случае проведения таких кадровых мероприятий в 2021 году и позднее, новая форма сдается в следующие сроки. При приеме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа. При ином событии — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.

СПРАВКА. Есть особое правило на случай, когда в 2021 году или позднее человек увольняется в середине месяца. В форму СЗВ-ТД следует включить сведения не только о самом увольнении, но и о других кадровых событиях, состоявшихся в не полностью отработанном месяце. Кроме этого, надо отразить все кадровые мероприятия предыдущего месяца, если отчет по ним не был сдан.

Бухгалтерия Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Бланк СЗВ-ТД и порядок заполнения


Скачать: Бланк СЗВ-ТД
Скачать: Образец заполнения СЗВ-ТД

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР

Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

Работодатель (наименование)

Название:

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

ИНН

Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.

КПП

9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»

Фамилия (обязательно для заполнения)

Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.

Имя (обязательно для заполнения)

Отчество (при наличии)

Дата рождения

День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.

Сведения об отчетном периоде

Согласно пункту 2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, данный раздел заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Однако не сказано, что подразумевается под «ежемесячным представлением». Вероятно, ежемесячными считаются отчеты, поданные в связи с кадровым мероприятием (увольнением, переводом и проч.). А не ежемесячными — отчеты, поданные по состоянию на 1 января 2020 года. Надеемся, что данный вопрос будет прояснен чиновниками в ближайшее время.

Отчетный период: _____месяц _____год

Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

№ п/п

Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.

Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Следующие значения:

ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);

ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы;

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Наименование

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.

Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.

При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.

В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.

Код выполняемой функции (при наличии)

Заполняется с января 2021 года.

Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

  • первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.

Какие-либо сокращения не допускаются.

Основание

Наименование документа

Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.

Дата

День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Номер документа

Указывается без знака «№».

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х».

Экстерн Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Как оформить корректировку и отмену

Сведения о выборе формы трудовой книжки

В отчете есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если дата проставлена неверно, и ее нужно скорректировать, следует представить в Пенсионный фонд еще одна форму СЗВ-ТД на этого работника. В повторном отчете необходимо отразить правильную дату. Обратите внимание: отменять исходный отчет не нужно.

Если требуется аннулировать ранее сданные сведения о выборе формы трудовой книжки, следует поступить следующим образом. Сдать повторный СЗВ-ТД, указать в нем ту же дату, что и в исходном отчете, но в поле «Признак отмены» поставить знак «Х».

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Для аннулирования представленной ранее формы СЗВ-ТД, необходимо сдать еще один отчет. Все поля в нем заполняются точно так же, как в исходном отчете, но с одним дополнением: в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

Бухгалтерия Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Как оформить переименование работодателя

Необходимо создать отдельную строчку в форме СЗВ-ТД, заполнив ее так, как показано в таблице 2.

Поле

Что указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дату, с которой изменилось наименование страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.

Пример: ООО «Элара Плюс» с 28.01.2020 переименовано в ООО «Элара Минус».

Основание

Наименование документа

Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Дата

Номер документа

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

По нашему мнению, не нужно. Ведь необходимость представления данного отчета возникает не каждый месяц (квартал, год), а в связи с наступлением кадрового события, либо в случае получения от работника заявления о порядке ведения его трудовой книжки. Следовательно, если никаких кадровых мероприятий не было и указанное заявление не поступало, то и обязанность сдавать СЗВ-ТД не появилась.

Бухгалтерия Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет