Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД

Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД
Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД
19 мая 2022

Начиная с 2020 года, работодатели сдают в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В нем указывают данные о кадровых событиях: приеме на работу, переводе, увольнении, выборе формы трудовой книжки. Если отчет не сдан, или сдан с опозданием, организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч руб. Чтобы этого не случилось, нужно разобраться - в какие сроки оформить СЗВ-ТД, какие показатели отразить, как передать ее ревизорам. В нашей статье есть ответы, которые помогут все сделать правильно.  

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в Пенсионный фонд еще один документ персонифицированного учета. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма, формат и порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п (далее — постановление № 730п).

СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на тех, кто работает по совместительству или дистанционно.

ВАЖНО

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой договор? Нет, не нужно. Такое мнение высказали представители Минтруда в письме от 24.03.20 № 14-2/В-293 (см. «Минтруд сообщил, нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора — единственного учредителя»).

Согласно статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ  (далее Закон № 27-ФЗ), представлять указанную форму нужно не всегда, а только в том случае, если были следующие события:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки: бумажная или электронная.

Экстерн Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Постановлением № 730п дополнен перечень мероприятий, требующих отражения в СЗВ-ТД. В список также вошли: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать ту или иную должность).

Логично предположить, что кадровые события из дополнительного списка не являются самостоятельным поводом для составления отчета, ведь в Законе № 27-ФЗ о них ничего не сказано. И только в случае, когда работодатель сдает сведения в связи с основным списком (приемом, увольнением, переводом или подачей заявления о форме трудовой книжки), то отдельной строкой он должен указать и дополнительное мероприятие (например, переименование работодателя).

Данный вывод подтвердили специалисты Минтруда. В письме от 05.03.20 № 14-0/10/В-1703 чиновники разъяснили: если суд запретил человеку занимать определенную должность, сведения об этом необходимо включить в СЗВ-ТД. Но не сразу, а только при увольнении указанного сотрудника (см. «Суд лишил работника права занимать определенную должность: когда нужно сдать СЗВ‑ТД?»). 

 

Способ сдачи

Страхователи, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) работало более 10 застрахованных лиц, обязаны сдавать СЗВ-ТД через интернет.

Для этого можно использовать бесплатную программу ПФР, а можно применить любой другой сервис. Отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронная подпись Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 10 и менее застрахованных лиц, вправе представить данный отчет на бумаге. Об этом говорится в пункте 2.6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Сроки представления СЗВ-ТД

Если в 2020 году в отношении какого-либо работника не было проведено ни одного кадрового мероприятия, и он не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно было составить на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет надлежало не позднее 15 февраля 2021 года (см. «Общая отчетность по форме СЗВ‑ТД: кто должен сдать сведения до 15 февраля и как заполнить отчет»).

Если в последующих периодах (в том числе в 2022 году) не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды не надо.

В случае проведения таких кадровых мероприятий в 2021 году и позднее, новая форма сдается в следующие сроки. При приеме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа. При ином событии — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.

СПРАВКА

Есть особое правило на случай, когда в 2021 году или позднее человек увольняется в середине месяца. В форму СЗВ-ТД следует включить сведения не только о самом увольнении, но и о других кадровых событиях, состоявшихся в не полностью отработанном месяце. Кроме этого, надо отразить все кадровые мероприятия предыдущего месяца, если отчет по ним не был сдан.

Бланк СЗВ-ТД и порядок заполнения


Скачать: Бланк СЗВ-ТД
Скачать: Образец заполнения СЗВ-ТД

Правила заполнения полей формы

Поле

Что указывать

Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР

Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ

Работодатель (наименование)

Название:

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства

ИНН

Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя

КПП

9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь:

Регистрационный номер в ПФР

Заполняется правопреемником о работодателе, который в настоящее время снят с учета в ПФР в качестве страхователя (при уточнении поданных им ранее сведений).

Правила заполнения — те же, что для раздела «Сведения о страхователе»

Работодатель (наименование)

ИНН

КПП

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»)

Фамилия (обязательно для заполнения)

Указываются на русском языке в именительном падеже.

Сокращение и замена инициалами не допускается

Имя (обязательно для заполнения)

Отчество (при наличии)

Дата рождения

День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

№ п/п

Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД

Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Следующие значения:

ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);

ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы;

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Зарплата Рассчитать зарплату с учетом «северных» коэффициентов и надбавок

 

Указывается один из следующих кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Наименование

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.

Структурное подразделение проставляется, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

Для государственных или муниципальных служащих указывается код по реестру должностей.

При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.

При лишении судом права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать

Код выполняемой функции

Кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности (см. «Новая СЗВ‑ТД: как с 1 июля заполнять поле «код выполняемой функции»»).

Состоит из 5 цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:

  • первые 4 знака — код наименования группы занятий в общероссийском классификаторе занятий (утв. приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст;
  • 5-й знак — контрольное число

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.

Какие-либо сокращения не допускаются

Основание

Наименование документа

Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.

Дата

День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер документа

Указывается без знака «№»

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х»

Как оформить корректировку и отмену

Сведения о выборе формы трудовой книжки

В отчете есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если дата проставлена неверно, и ее нужно скорректировать, следует представить в Пенсионный фонд еще одна форму СЗВ-ТД на этого работника. В повторном отчете необходимо отразить правильную дату. Обратите внимание: отменять исходный отчет не нужно.

Если требуется аннулировать ранее сданные сведения о выборе формы трудовой книжки, следует поступить следующим образом. Сдать повторный СЗВ-ТД, указать в нем ту же дату, что и в исходном отчете, но в поле «Признак отмены» поставить знак «Х».

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Для аннулирования представленной ранее формы СЗВ-ТД, необходимо сдать еще один отчет. Все поля в нем заполняются точно так же, как в исходном отчете, но с одним дополнением: в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

 

Как оформить переименование работодателя

Необходимо создать отдельную строчку в форме СЗВ-ТД, заполнив ее так, как показано в таблице 2.

Поле

Что указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дату, с которой изменилось наименование страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.

Пример: ООО «Элара Плюс» с 28.01.2022 переименовано в ООО «Элара Минус».

Основание

Наименование документа

Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Дата

Номер документа

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

По нашему мнению, не нужно. Ведь необходимость представления данного отчета возникает не каждый месяц (квартал, год), а в связи с наступлением кадрового события, либо в случае получения от работника заявления о порядке ведения его трудовой книжки. Следовательно, если никаких кадровых мероприятий не было и указанное заявление не поступало, то и обязанность сдавать СЗВ-ТД не появилась.

Ответственность за несданную СЗВ-ТД

Согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности влечет административную ответственность за нарушение трудового законодательства. К ней привлекут страхователя, либо его должностное лицо.

Для должностных лиц установлен штраф - от 300 до 500 руб. (часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ; см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД»).

Помимо этого инспекторы вправе назначить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. Тогда штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Бухгалтерия Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет
В закладки Поделиться 383 139