Электронный документооборот

С 11 марта заказ (заявку) на перевозку груза можно оформлять в электронном виде. Формат этого документа утвержден приказом ФНС от 13.02.23 № ЕД-7-26/108@.

Федеральная налоговая служба утвердила XML-форматы электронного путевого листа и договора фрахтования. Они приведены в приказах ведомства от 17.02.23 № ЕД-7-26/116@ и от 13.02.23 № ЕД-7-26/109@.

Специалисты ФНС в письме от 13.02.2023 № ПА-19-24/31@кс разъяснили, как индивидуальный предприниматель может получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В частности, в ведомстве уточнили, может ли ИП получить такую подпись через представителя, действующего по доверенности.

Федеральная налоговая служба создала специальный  портал для пользователей доверенностей в электронном виде. С его помощью можно создать машиночитаемую доверенность для сдачи отчетности и доверенность для ведения бизнеса.

Федеральная налоговая служба опубликовала рейтинг действующих операторов электронного документооборота (ЭДО). По совокупности ключевых показателей деятельности первое место в нем занимает СКБ Контур, который обеспечивает обмен электронными документами через систему Контур.Диадок.

Минтранс приказом от 28.09.22 № 390 утвердил новый состав обязательных реквизитов и правила заполнения путевых листов. В частности, вместо сведений о собственнике транспортного средства нужно будет указывать информацию о лице, оформившем путевой лист. Еще одно важное новшество — перевозчиков освободят от обязанности вести журнал регистрации путевых листов. Новые правила начнут действовать с 1 марта 2023 года.

Федеральная налоговая служба подготовила электронный формат счета на оплату. Проект соответствующего приказа размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

С 1 марта 2023 года путевые листы можно будет оформлять в электронном виде. В связи с этим Федеральная налоговая служба разработала проект электронного формата для путевого листа.

Теперь физлицам не обязательно лично посещать ИФНС для получения сведений о своих банковских счетах. Справку можно оформить в электронном виде в личном кабинете налогоплательщика. Об этом сообщает ФНС на своем интернет-сайте.

Переход на обязательное применение машиночитаемой доверенности при подписании электронной отчетности уполномоченными лицами отложен до 31 августа 2023 года. Такой срок установлен Федеральным законом от 19.12.22 № 536-ФЗ.

Работодатель вправе отказаться от электронного документооборота с работниками и снова вести кадровые документы на бумаге. Об этом сообщил Минтруд в письме от 24.11.22 № 14-6/ООГ-7321.

С 1 августа этого года предоставление третьим лицам сведений о налогоплательщике с его согласия не считается разглашением налоговой тайны (п. 2.3 ст. 102 НК РФ). Форма, электронный формат и порядок предоставления такого согласия утверждены приказом ФНС от 14.11.22 № ЕД-7-19/1085@. Этот же бланк нужно будет применять для выражения согласия о признании сведений о налогоплательщике общедоступными.

С 1 декабря 2022 года физические лица могут отправить заявление о постановке на налоговый учет через портал Госуслуг. Там же будет размещено электронное свидетельство о присвоении ИНН.

Новый единый формат машиночитаемой доверенности будет создан на основании формата, который разработан ФНС и Федеральной нотариальной палатой. Цифровой документ можно будет использовать и в документообороте с контрагентами, и в отношениях с государственными органами. Об этом сообщил заместитель руководителя Федеральной налоговой службы Александр Егоричев.

Сертификат электронной подписи выдан директору, директор в отъезде или работает удаленно, доверенности на бухгалтера нет. Можно ли в такой ситуации подписать и сдать отчетность через интернет на законных основаниях? Раньше ответ на этот вопрос звучал однозначно: нет,  нельзя. Но теперь описанную проблему можно решить с помощью сервиса, который появился в системе Контур.Экстерн.