Электронный документооборот
С 1 июля 2018 года все организации и ИП, которые имеют дело с продукцией животного происхождения, должны применять систему «Меркурий». Подключиться к системе должны не только производители продукции и оптовики, но и розница с общепитом — все, кто имеет дело с товарной номенклатурой, названной в приказе Минсельхоза от 18.12.15.
Теперь в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» можно выполнить все действия, необходимые для работы с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН). Электронный больничный можно скачать и распечатать либо заполнить, подписать электронной подписью и отправить в ФСС. Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.
Страхователи — участники информационного обмена должны каждый день входить в систему для отправки отчетности и проверять, не прислали ли проверяющие из Пенсионного фонда решение о привлечении к ответственности или требование об уплате штрафов. Такое правило установлено постановлением Правления ПФР от 11.01.18 № 3п (действует с 17 февраля).
В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо «на бумаге», в зависимости от численности персонала. Мы взяли самые распространенные виды отчетности и выяснили, кто и в какой форме должен ее сдавать.
Елена Маврицкая,
В данный момент для сдачи отчетности в электронном виде используются две технологии. Это существующая более 10 лет сдача отчетности через спецоператоров связи (они же — операторы ЭДО, электронного документооборота) и способ, при котором декларант самостоятельно загружает отчеты на приемные шлюзы контролирующих органов. При этом второй способ нередко воспринимается как бесплатный. Давайте попробуем разобраться, какие функции выполняют операторы ЭДО, как сдать отчетность без них, и действительно ли альтернативные способы отправки отчетов бесплатны?
