Кафе и магазины, которые не успеют до 1 января интегрировать свои учетные системы с порталом ЕГАИС, могут бесплатно воспользоваться веб-сервисом для взаимодействия с ЕГАИС

Зачем нужен «Контур.ЕГАИС»?

С 1 января 2016 года розничные продавцы алкогольной продукции будут обязаны подтверждать в ЕГАИС каждый факт закупки алкоголя. Подробнее об этом можно прочитать в статье «ЕГАИС: кто, когда и как обязан подключиться к этой системе». Для работы с системой ЕГАИС им придется выполнить ряд действий:

1. Приобрести крипто-ключ JaCarta с квалифицированной электронной подписью
Обратите внимание: сертификат КЭП, который используется для сдачи «алкогольных» деклараций в РАР, не подходит для передачи данных в ЕГАИС. Точно также как сертификат КЭП, приобретенный для фиксации сведений в ЕГАИС, не подойдет для представления «алкогольной» отчетности. Это связано с техническими особенностями крипто-ключа JaCarta.

2. Скачать и установить на компьютер универсальный транспортный модуль
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это приложение, которое обеспечивает обмен данными между сервером РАР и учетной системой компании. Модуль предоставляется бесплатно на сайте ЕГАИС. Чтобы скачать УТМ, нужно завести на этом сайте личный кабинет и далее следовать инструкциям.

3. Доработать учетную систему или приобрести специальное программное обеспечение
Универсальный транспортный модуль не имеет пользовательского интерфейса. В связи с этим компании и ИП должны либо доработать свою товароучетную систему, либо приобрести специальную программу, предназначенную для взаимодействия с ЕГАИС через УТМ. Сервис «Контур.ЕГАИС» позволит взаимодействовать с ЕГАИС через удобный веб-интерфейс. Так, в случае приемки товара от поставщика, покупателю для отправки всех необходимых данных в ЕГАИС достаточно будет произвести следующие действия. Выбрать в интерфейсе накладную поставщика; сверить данные накладной с фактически поступившим товаром; по результатам сверки принять товар/принять товар с недостачей/отказать в приеме.

Преимуществом сервиса является возможность работы с несколькими УТМ, установленными на удаленных компьютерах в разных торговых точках. Все настройки УТМ для работы с ЕГАИС будут произведены на компьютере автоматически, без участия пользователя.

Как получить сервис

Бесплатно получить «Контур.ЕГАИС» в рамках тест-драйва
Бесплатно сервис «Контур.ЕГАИС» доступен по акции «Тест-Драйв Контур.ЕГАИС». Пользоваться сервисом бесплатно можно будет со дня подключения и до 31 января 2016 года. При этом направить заявку на тест-драйв нужно не позднее 31 декабря года нынешнего.

Купить сервис «Контур.Алкодекларация» и получить «Контур.ЕГАИС» в подарок
А получить сервис «Контур.ЕГАИС» в подарок можно при выполнении любого из двух условий. Розничный продавец алкоголя, который имеет не более 10 торговых точек, должен до 31 января подать заявку на подключение к сервису «Контур.Алкодекларация» по тарифу «Контур.Алкодекларация Плюс» (перейти на этот тариф с другого). В этом случае «Контур.ЕГАИС» будет доступен в течение всего периода, на который была куплена «Контур.Алкодекларация».

Купить «Контур.Экстерн» и получить «Контур.ЕГАИС» в подарок
Другой вариант — купить систему для отправки отчетности во все контролирующие органы «Контур.Экстерн» с тарифным модификатором «Отчетность в Росалкогольрегулирование Плюс». «Контур.ЕГАИС» будет доступен в течение всего периода, на который была куплена система «Контур.Экстерн».

Обратите внимание: чтобы получить сервис «Контур.ЕГАИС» в подарок, подать заявку нужно до 31 января, а счет необходимо оплатить в течение 10 дней после его выставления.

«Контур.ЕГАИС» и «алкогольная» декларация

Появление у алкогольной розницы новых обязанностей не освобождает от необходимости сдавать «алкогольную» отчетность. Напомним, что речь идет о декларациях № 11 и № 12 (утв. постановлением правительства РФ от 09.08.12 № 815), которые нужно представлять через интернет в форме электронного документа с усиленной КЭП. Для формирования, проверки и отправки «алкогольной» отчетности можно использовать систему «Контур.Алкодекларация», а также сервис «Контур.Алкосверка», который позволяет обнаружить расхождения в отчетности розничных продавцов и их поставщиков (см. «Розничные продавцы алкоголя и их поставщики теперь могут сверять данные в своих декларациях автоматически»). При этом важно отметить, что сервис «Контур.ЕГАИС» интегрирован с сервисом «Контур.Алкодекларация», и все данные о принятых накладных будут автоматически учитываться при формировании «алкогольной» декларации.