Если зарплата перечисляется в один день, а зачисляется на карты работников в другой, НДФЛ необходимо заплатить в день зачисления

Добрый день.

Замечу, что письма Минфина не являются ни законами, ни иными нормативными правовыми актами. Их расценивают как НПА только при наличии нескольких признаков, которые определил Высший арбитражный суд. И Минфин в конце каждого письма, которое является ответом на запрос налогоплательщика, подчеркивает, что это письмо не содержит норм права, то есть общеобязательных правил поведения.

Поэтому вы имеете полное право принять данную позицию к сведению, подготовить контраргументы для возможного спора с проверяющими и поступить по-своему.

Вы не изучили вопрос, но сразу начали бросаться политическими лозунгами. У нас такое, мягко говоря, не приветствуется.

Добрый день!
Вы поступаете правильно.
В письме рассматривается конкретная ситуация конкретного налогоплательщика.
Особенностью этой ситуации является специфика перечисления зарплаты.
В один день в банк отправляется необходимая сумма денег, а на второй день - реестр с указанием, кому, на какую карту и сколько нужно отправить денег.
Для такой ситуации ответ "в день зачисления на карты", т.е. не на первый, а на второй день, является, возможно, обоснованным.
Но только для данной конкретной ситуации.

В обычном случае, при перечислении денег на зарплатные карты, НДФЛ должен перечисляться в бюджет не позднее дня перечисления этих денег (вместе с реестром, если это зарплатный проект, а не просто перечисление на счет по указанию работника).

Основание для такого вывода читаем в первоисточнике:
Т.е. перечислить НДФЛ нужно не позднее дня перечисления денег на зарплатные счета работников в банке.
Тут две отправных точки:
- "не позднее", т.е. можно и раньше;
- "день перечисления" денег на счет работника (налогоплательщика).

Таким образом, если Вы перечисляете зарплату на зарплатные счета своих работников путем передачи в банк платежных поручений со всеми необходимыми реквизитами счета работника в банке или перечисляете одной платежкой с приложением реестра работников с их реквизитами и суммами, то в этот же день должны и НДФЛ перечислить. Поскольку это последний день срока. Можно раньше, но мы сейчас не об этом.

В чем же особенность ситуации, описанной в письме?
В том, что платежное поручение в банк идет в один день, а реестр с распределением по картам - на следующий день.
Другими словами, получается, что в первый день деньги адресованы на работникам, а банку и только второй день можно считать "днем перечисления". Поэтому и НДФЛ можно перечислить во второй день. Т.е. "не позднее дня перечисления..."
В письме, видимо, чтобы более четко обозначить этот второй день" написали "в день зачисления на карты работникам.
К сожалению, именно этот словесный оборот и стал причиной переноса ответа для локальной и не совсем типичной ситуации, на все ситуации с выплатой зарплаты на карты. Причем с ужесточением (не "не позднее дня...", а именно "в день...").

Так что, прежде чем вешать ярлык или, наоборот, кидаться слепо исполнять "указание Минфина", нужно разобраться с ситуации и примерить ее к себе. 

К тому же, даже в ситуации с раздельным представлением в банк платежки и реестра, платить НДФЛ можно в день отправки в банк платежки. Это в любом случае будет "не позднее дня перечисления..."
Таким образом, Минфин даёт один "льготный" день для тех, кто пользуется "зарплатной программой" в другом банке.
Но Минфин в своем письме отнюдь не обязывает всех поступать именно так. В данном случае можно перечислить и заранее.
Что я всем и рекомендую делать.

Успехов!

Добрый день!
Мне казалось специфику я и описал:
Ну а вызвана эта специфика, судя по всему, технологическими особенностями работы с конкретным банком...

Успехов!