Как оформлять журнал выбывших в командировку, если организация находится в Москве, а командируемый работник — в Самаре?

Question

Добрый вечер!Подскажите пожалуйста, как правильно оформлять журналы выбывших в командировку, и прибывших из нее, если организация в Москве, а командируемый сотрудник находиться в г. Самаре.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Речь о сотруднике, работающем дистанционно, или у вас обособленное подразделение в Самаре? Поясните, пока что ситуация не слишком понятна.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Особенности регулирования труда дистанционных работников регламентируются гл. 49.1 ТК РФ. А что именно Вас смущает в заполнении журнала - личная подпись сотрудника там как будто бы не предусмотрена? То, что пункт выезда не совпадает с адресом организации тоже вполне объяснимо, достаточно заглянуть в трудовой договор с этим работником.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Да, все правильно.
И действительно можно вести в электронном виде те учетные регистры, которые не предполагают наличия собственноручных подписей сотрудников.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Цитата (Анастасия 909):1.А в каких журналах нужны подписи?
2.Сколько журналов нужно вести?

Не могу однозначно ответить. Зависит от специфики деятельности организации и утвержденного в ней графика документооборота.
Посмотрите, обсуждали:
Какие журналы учета необходимо вести обязательно?

Цитата (Анастасия 909):3.Можно вести только в электронном виде, а в конце года распечатать и подшить?

Те, в которых не требуются личные подписи. Если в журнале предусмотрен реквизит "подпись", учетный регистр должен быть заранее оформлен на бумаге, пронумерован, прошит и заверен.

Цитата (Анастасия 909):4.Командировочные удостоверения точно не нужны????

https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/1/9458
https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/3/9644

Анастасия 909 · Answer

Да, сотрудник дистанционно постоянно находится в Самаре.
И получается что из Самары он отправляется в командировку, в разные города.
Сама организация находится в Москве.
как заполнять журналы о выбывании и прибытии сотрудника/, если он не находится в одном городе с организацией????

Анастасия 909 · Answer

В журнале же нет графы "подпись сотрудника", значит можно оформлять на такого сотрудника, как и на всех остальных.
Я прочитала что такой журнал можно вести электронно, а в конце года распечатать, пронумеровать и подшить, хранить 5 лет.

Анастасия 909 · Answer

1.А в каких журналах нужны подписи?2.Сколько журналов нужно вести?3.Можно вести только в электронном виде, а в конце года распечатать и подшить? &#160;4.Командировочные удостоверения точно не нужны????