Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как отразить командировку работника на личном автомобиле, если он не предоставил путевой лист и чеки на бензин?

5 июня 2016 в 14:30
Добрый день. ООО на ОСНО. Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. Но по возвращении не предоставил путевой лист и чеки на бензин. Но есть командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии. Как отразить в учете теперь его командировку? То есть в авансовом отчете указать только выплаченные суточные? А про то, на чем он ездил и как расплачивался не указывать? Можно ли так сделать?
Nataly S Консультант
5 июня 2016 в 16:06
Добрый день.
Цитата (Ирина Тонких): ООО на ОСНО. Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. Но по возвращении не предоставил путевой лист и чеки на бензин. Но есть командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии. Как отразить в учете теперь его командировку? То есть в авансовом отчете указать только выплаченные суточные? А про то, на чем он ездил и как расплачивался не указывать?
До отъезда в командировку должен быть приказ или распоряжение, которые определяют, что работник отправляется в командировку на личном транспорте. Также должен быть путевой лист, который оформляет уполномоченное на то лицо.

Почитайте статьи:
https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/1/9458
https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/3/9644

После возвращения из командировки работник предоставляет служебную записку или иной документ, подтверждающий срок пребывания в командировке https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=321040

При отсутствии документов, подтверждающих расходы на ГСМ, проезд работнику не оплачивается. Выданный перед командировкой путевой лист работник обязан сдать работодателю.
5 июня 2016 в 17:20
Цитата (Nataly S):Также должен быть путевой лист, который оформляет уполномоченное на то лицо.
Так что делать, если путевого листа нет? Всё это оформлялось до меня. Я теперь пытаюсь привести в порядок.
Nataly S Консультант
5 июня 2016 в 19:29
Цитата (Ирина Тонких):Так что делать, если путевого листа нет?
Пусть сотрудник напишет служебку о том, что для проезда до пункта назначения и обратно использовал личный автомобиль, чеки на ГСМ утеряны, поэтому предоставлять их не будет.
Желательно восстановить путевой лист, чтобы у проверяющие не сочли, чтобы на самом деле командировки не было, а суточные - это способ произвести выплату без начисления страховых взносов и удержания НДФЛ.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер