Татьяна0501

Как должны быть подписаны УПД?

Добрый день!Подскажите пожалуйста, директор забирает документы у наших поставщиков(УПД) их экземпляр сразу им подписывает в 2-х графах:Товар получил и ответственный за правильность оформления факта хоз. жизни., а в своем экземпляре директор подписывает Товар принял, а ответственный за правильность оформления факта хоз. жизни. -подписывает гл. бухгалтер. Возник вопрос верно ли это? и не будет ли вопросов у налоговой?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Аделия 115 032 балла, г. Ижевск
29 июня 2018 в 17:59
Добрый вечер!
 Вашему вниманию
Цитата (п.6 ст.169 НК РФ):6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.(в ред. Федерального закона от 20.04.2014 N 81-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(абзац введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.06.2012 N 97-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Цитата (ст.9 402 ФЗ):Статья 9. Первичные учетные документы .
Формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом и Банком России .
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
2 июля 2018 в 09:33
Ответьте пожалуйста на мой вопрос!!!Требования к оформлению понятны! А то что у поставщика в графе ответственный за правильность оформления факта хоз. жизни роспись Директора, а в нашем экземпляре гл. буха является ли это ошибкой?
Ольга Рогова 480 183 балла, г. Ростов-на-Дону
2 июля 2018 в 20:19
Доброго дня.
Цитата (Татьяна0501):А то что у поставщика в графе ответственный за правильность оформления факта хоз. жизни роспись Директора, а в нашем экземпляре гл. буха является ли это ошибкой?
Считаю, что такое оформление УПД  не корректно. Оба экземпляра УПД и у продавца и у покупателя должны быть подписаны одинаково.
В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель .
В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, в чьи обязанности входит контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.
Счет-фактуру и накладную можно заменить универсальным передаточным документом
3 июля 2018 в 09:28
Спасибо Вам! А подскажите не вариант ли сделать приказ что право подпись ответственный за прав. оформл. факта хоз жизни на директора и гл. буха? или это тоже будет не совсем корректно?
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП