Можно ли подтвердить расходы на проживание в командировке только чеком ККМ?

Question

Доброе утро.Сотрудник по возвращении из командировки предоставил только чек ККМ за проживание, без приложения других документов. Кассовый чек в базе ФНС есть, он корректен, но смущает, что наименование услуг записано как "Гостиничный номер", т.е. нет&#160; никакой информации о времени заезда, выезда, периоде проживания и т.д., поименованной в п. 13 Постановления Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". Получается чек только подтверждает факт оплаты. Сомнений в том, что жил именно наш сотрудник - нет (территориально гостиница находится недалеко от места куда его командировали). Раньше сотрудники прикладывали БСО в совокупности с чеком ККМ и вопросов не возникало.Прочитала много обсуждений на форуме, но так и не поняла, можно ли принимать такой чек в расходы?

Александр Погребс · Accepted Answer

Добрый день!Цитата (Юлия Владимировна С):Сотрудник по возвращении из командировки предоставил только чек ККМ за проживание, без приложения других документов. Кассовый чек в базе ФНС есть, он корректен, но смущает, что наименование услуг записано как "Гостиничный номер", т.е. нет&#160; никакой информации о времени заезда, выезда, периоде проживания и т.д., поименованной в п. 13 Постановления Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". Получается чек только подтверждает факт оплаты. Сомнений в том, что жил именно наш сотрудник - нет (территориально гостиница находится недалеко от места куда его командировали). Раньше сотрудники прикладывали БСО в совокупности с чеком ККМ и вопросов не возникало.Прочитала много обсуждений на форуме, но так и не поняла, можно ли принимать такой чек в расходы?Я с Вами полностью согласен. Такой чек подтверждает лишь оплату, но не факт получения услуги.Чисто гипотетически возможен вариант, когда работник договаривается с кассиром гостиницы за вознаграждение пробить нужную сумму, а потом оформить возврат. Чек об уплате у него на руках, он его Вам и предоставляет, и в базе ФНС он есть, а чек на возврат остаётся у кассира...&#160;Это я не к тому, что все обманывают и норовят у Вас деньги увести.Это только к тому, что чек сам по себе, если он не указывает данные о проживании, подтверждает только факт оплаты, а не факт проживания.Что делать? Прежде всего, не решать этот вопрос самостоятельно.Пишите служебную записку, прикладываете копию чека и пусть руководство принимает решение - оплачивать или нет.И в этом случае уже налоговики будут доказывать, если он фактически там не проживал и (или) возвращал деньги себе обратно. У них все кассовые чеки есть, на возврат в том числе.Успехов!

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Добрый день.Цитата (Юлия Владимировна С):Получается чек только подтверждает факт оплаты.Да, это так. Первичным бухгалтерским документом кассовый чек не является, поскольку в нём не хватает обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ). Посмотрите ещё обязательно ПП РФ от 18.11.2020 N 1853 и перед отправкой работника в командировку подробно инструктируйте, какие документы от него потребуются по возвращении и как они должны быть оформлены (какие требования нарушать нельзя). Можно составить и распечатать специальную инструкцию для командированных (и для обычных подотчётников, кстати, тоже) и вручать под подпись при выдаче аванса на расходы - это конечно дополнительный труд, но в перспективе позволяет сильно экономить время и нервы как бухгалтера, так и подотчётных лиц. И вот ещё полезная свежая информация:https://www.buhonline.ru/pub/news/2023/3/19600_rasshiren-perechen-dokumentov-kotorye-podtverzhdayut-srok-naxozhdeniya-rabotnika-v-komandirovke

Юлия Владимировна С · Answer

Спасибо. Развеяли сомнения, значит все правильно.

Юлия Владимировна С · Answer

Спасибо за ответы

Юлия Владимировна Сспросил15 марта в 09:38 101 просмотр Кассовые операции Подтверждающие документы  Можно ли подтвердить расходы на проживание в командировке только чеком ККМ? Доброе утро. Сотрудник по возвращении из командировки предоставил только чек ККМ за проживание, без приложения других документов. Кассовый чек в базе ФНС есть, он корректен, но смущает, что наименование услуг записано как "Гостиничный номер", т.е. нет никакой информации о времени заезда, выезда, периоде проживания и т.д., поименованной в п. 13 Постановления Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". Получается чек только подтверждает факт оплаты. Сомнений в том, что жил именно наш сотрудник - нет (территориально гостиница находится недалеко от места куда его командировали). Раньше сотрудники прикладывали БСО в совокупности с чеком ККМ и вопросов не возникало. Прочитала много обсуждений на форуме, но так и не поняла, можно ли принимать такой чек в расходы? Новый вопрос Ответить

Бухонлайн Редакция 16 марта в 10:07 Добрый день! Мы подобрали для вас материалы по теме вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными. Вопросы на форуме Можно ли подтвердить командировочные расходы БСО, если ИП не выдал чек? 15 октября 2021 Расходы на проживание работника в командировке не подтверждены чеком ККМ 14 октября 2015 Расходы по поиску жилья для работника в командировке 9 июня 2015 16 марта

Ведите кассовую книгу в электронном виде Вести бесплатно

Александр Погребс Главный консультант 16 марта в 10:18 Добрый день! Цитата (Юлия Владимировна С):Сотрудник по возвращении из командировки предоставил только чек ККМ за проживание, без приложения других документов. Кассовый чек в базе ФНС есть, он корректен, но смущает, что наименование услуг записано как "Гостиничный номер", т.е. нет никакой информации о времени заезда, выезда, периоде проживания и т.д., поименованной в п. 13 Постановления Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". Получается чек только подтверждает факт оплаты. Сомнений в том, что жил именно наш сотрудник - нет (территориально гостиница находится недалеко от места куда его командировали). Раньше сотрудники прикладывали БСО в совокупности с чеком ККМ и вопросов не возникало. Прочитала много обсуждений на форуме, но так и не поняла, можно ли принимать такой чек в расходы? Я с Вами полностью согласен. Такой чек подтверждает лишь оплату, но не факт получения услуги. Чисто гипотетически возможен вариант, когда работник договаривается с кассиром гостиницы за вознаграждение пробить нужную сумму, а потом оформить возврат. Чек об уплате у него на руках, он его Вам и предоставляет, и в базе ФНС он есть, а чек на возврат остаётся у кассира... Это я не к тому, что все обманывают и норовят у Вас деньги увести. Это только к тому, что чек сам по себе, если он не указывает данные о проживании, подтверждает только факт оплаты, а не факт проживания. Что делать? Прежде всего, не решать этот вопрос самостоятельно. Пишите служебную записку, прикладываете копию чека и пусть руководство принимает решение - оплачивать или нет. И в этом случае уже налоговики будут доказывать, если он фактически там не проживал и (или) возвращал деньги себе обратно. У них все кассовые чеки есть, на возврат в том числе. Успехов! 16 марта

Юлия Владимировна САвтор вопроса 570 баллов 16 марта в 10:48 Спасибо. Развеяли сомнения, значит все правильно. 16 марта

Александра Кривошеева Консультант 16 марта в 14:04 Добрый день. Цитата (Юлия Владимировна С):Получается чек только подтверждает факт оплаты. Да, это так. Первичным бухгалтерским документом кассовый чек не является, поскольку в нём не хватает обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ). Посмотрите ещё обязательно ПП РФ от 18.11.2020 N 1853 и перед отправкой работника в командировку подробно инструктируйте, какие документы от него потребуются по возвращении и как они должны быть оформлены (какие требования нарушать нельзя). Можно составить и распечатать специальную инструкцию для командированных (и для обычных подотчётников, кстати, тоже) и вручать под подпись при выдаче аванса на расходы - это конечно дополнительный труд, но в перспективе позволяет сильно экономить время и нервы как бухгалтера, так и подотчётных лиц. И вот ещё полезная свежая информация: https://www.buhonline.ru/pub/news/2023/3/19600_rasshiren-perechen-dokumentov-kotorye-podtverzhdayut-srok-naxozhdeniya-rabotnika-v-komandirovke 16 марта

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Заполнить бесплатно

Юлия Владимировна САвтор вопроса 570 баллов 17 марта в 10:27 Спасибо за ответы 17 марта