Sharlynnспросил21 сентября 2023 в 16:40
 13 492 просмотра 

Можно ли отправить в военкомат по почте уведомление об увольнении работника, если ООО не стоит на учете в военкомате?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли просто отправить в военкомат по почте уведомление об увольнении сотрудника, если ООО не стоит на учете в военкомате? В ООО единственный сотрудник - ген. директор, будет смена директора, поэтому прежний увольняется.
Новый вопрос Ответить
г. Ростов-на-Дону584 735 баллов
73 балла
Доброго дня.
Цитата (Sharlynn):Подскажите, пожалуйста, можно ли просто отправить в военкомат по почте уведомление об увольнении сотрудника, если ООО не стоит на учете в военкомате?
Нет такого понятия ставить на учет ООО в военкомате.   Все работодатели независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет и сдавать отчетность.    Общий воинский учет: обязанности и ответственность работодателей.  Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719). Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк
Цитата (Как работодателю организовать воинский учет, когда и о чем отчитываться перед военкоматом ):Проверка в комиссариате
Если в ООО работает 500 или менее сотрудников, подлежащих воинскому учету, комиссариат назначает плановую проверку не реже одного раза в три года. Если более 500 — не реже одного раза в год (п. 3 приложения № 1 к Методическим рекомендациям Генштаба).
Для проверки нужно предоставить папку с личными карточками, план работы по ведению ВУ и ряд других документов согласно приложению № 1 к Методическим рекомендациям Генштаба.
Цитата (Sharlynn):В ООО единственный сотрудник - ген. директор, будет смена директора, поэтому прежний увольняется.
Цитата (Отчетность в военкомат придется сдавать в новые сроки и по новой форме ):Отчетность о приеме на работу и об увольнении
Одновременно с этим правительство РФ скорректировало форму, по которой работодатели сообщают в военкомат о приеме и увольнении сотрудников (приложение № 2 к постановлению правительства от 27.11.06 № 719). Бланк называется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
По новым правилам, в отчете больше не нужно указывать номер военно-учетной специальности (ВУС). Вместо этой информации потребуется вносить серию и номер паспорта, а также СНИЛС работника.
Сведения о приеме и увольнении, об изменении данных (как и данные, запрошенные военкоматом) можно будет отправлять в электронной форме, в том числе через портал госуслуг. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью работника, который ведет воинский учет в организации.
Данная отчетность предоставляется военкомат по месту воинского учета сотрудника. . 
Цитата (Какую отчетность сдавать в военкомат в 2023 году ):Сведения при приеме на работу и увольнении
При трудоустройстве военнообязанного сотрудника или прекращении с ним трудового договора нужно уведомить военкомат в течение пяти дней с даты издания соответствующего приказа работодателя (п. 1 ст. 3 127-ФЗ, п. 32 «а» Положения № 719). Сообщение оформляют в бумажном виде по форме приложения 9 к МР. 

Сведения о приеме или увольнении подписываются ответственным за ВУ, руководителем компании и скрепляются печатью организации. Документ отправляют по почте, а копию квитанции хранят вместе с личной карточкой № 10 работника. Так работодатель всегда сможет доказать, что выполнил обязанность по уведомлению военкомата.

Руководитель или ответственный за ВУ, которые не передадут в комиссариат сведения о трудоустройстве военнообязанного или прекращении с ним трудового договора, рискуют получить штраф от 1000 до 5000 рублей (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Сведения о приеме или увольнении по по форме приложения 2 к Положению № 719 выдаются на руки военнообязанным гражданам, которые не имеют регистрации по месту жительства или пребывания, либо прописаны в другом населенном пункте, а прибыли на работу на срок более трех месяцев (п. 30 «д» Положения № 719). Предполагается, что с этим документом они дойдут до военкомата и встанут на учет. 
73 балла
Пошаговая инструкция по воинскому учету для работодателя
Реклама 16+. Реквизиты
SharlynnАвтор вопроса
2 балла
Доброго дня! В бухгалтерских пабликах активно обсуждается именно процедура постановки на учет в военкомате. Вот одно из многочисленных сообщений: "Сначала нужно встать на учет в администрации/управе города/района, в котором находится ваша организация. Мы в свою носили форму 6, форму 18, приказ на сотрудника ответственного за воинский учет, карточку по транспорту предприятия и сведения о наличии и тех.состоянии транспортных средств(нужно указать все машины в собственности), сведения об обеспечении трудовыми ресурсами(форма 19)
И когда вы наконец встанете на учет в администрации, только после этого едете в военкомат. Касается всех, в том числе малых предприятий и ИП( если у ИП есть работники)."
И еще:
"Постановка организации на учёт: форма 18(сразу 3копии), приказ, должностная инструкция ответственного на учёт, план работ по воинскому учёту - надо отнести в военкомат и возможно в управу по месту регистрации организации. Получить отметку от ВК. Через госуслуги можно попробовать передать, но скорее всего этот канал пока не работает.
Прием/увольнение - в течение 5 дней уведомлять о приёме и увольнении теперь надо по новой форме — из приложения 2 к Положению о воинском учёте, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719"

Поэтому возник вопрос, так как после увольнения директора в ООО не останется военнообязанных сотрудников, и приниматься не будет, так как ООО деятельность не ведет, можно ли без постановки на учет уведомить об увольнении, или все же придется пройти полную процедуру, с визитами с администрацию и военкомат со сдачей всех документов и отчетов, положений, приказов и т.д., чтобы не получить штрафов в размере 350-500 тысяч рублей в будущем.
г. Ростов-на-Дону584 735 баллов
71 балл
Доброго дня.
Цитата (Sharlynn):Мы в свою носили форму 6, форму 18, приказ на сотрудника ответственного за воинский учет, карточку по транспорту предприятия и сведения о наличии и тех.состоянии транспортных средств(нужно указать все машины в собственности), сведения об обеспечении трудовыми ресурсами(форма 19)
И когда вы наконец встанете на учет в администрации, только после этого едете в военкомат
 Мой военкомат форму 18 не принимает без отметки администрации и всё тут. В старые добрые времена придешь в администрацию в конце года с отчетом по ф.18, тебя встречал очень пожилой сотрудник. У него в кабинете стол, стул, ручка и штамп.  Один экземпляр оставляешь ему, а на твоём экземпляре он ставит подпись и штамп . Вот  Вам и постановка на  учет.
 Сколько знаю себя, как бухгалтер, регулярно сдаю отчетность военкомат и в администрацию. В этой части  практически  ничего  не  изменилось,  а всего лишь ужесточились санкции .  Только сейчас вдруг решили, что нужно становится на учет . Вы обязаны были  всегда -  Организовывать и вести воинский учет работников.
Цитата (Можно ли отправить в военкомат по почте уведомление об увольнении работника, если ООО не стоит на учете в военкомате? ):Организовать и вести воинский учет работников.
Здесь работодатели руководствуются тремя основными документами:
- Положением о воинском учете № 719;
- Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ от 11.07.2017 — в части форм ВУ применяются ограниченно из-за изменений в нормативном регулировании;
- Инструкцией в ред. Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 — ей определена форма личной карточки военнообязанного № 10 и порядок ее заполнения.
Воинский учет делится на общий (для большинства работников) и специальный (для забронированных сотрудников). Большинство компаний ведут только общий учет. Примерное содержание работ по ВУ приведено в Плане (приложение 17 к МР).
Цитата (Sharlynn):. Мы в свою носили форму 6, форму 18, приказ на сотрудника ответственного за воинский учет, карточку по транспорту предприятия и сведения о наличии и тех.состоянии транспортных средств(нужно указать все машины в собственности), сведения об обеспечении трудовыми ресурсами(форма 19)
Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» и форма № 18 - данные отчеты составляются по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Не нужно предоставлять отчетность в военкомат по военнообязанным, если таких сотрудников в организации нет. Если вы не ведете работу по бронированию и среди работников нет граждан в запасе, форму 6 не предоставляем,  нужно будет сдать только отчетность по форме 18.
В моей практике была фирма с одним директором и та женщина.   Так как  военнообязанных,  сотрудников в организации не было, то и воинского учета не было. Но военкомат умудрился вызвать меня на сверку за 3 года. Оформили тетрадку для сверок, в ней сделали отметку о проведении проверки  Заполнили акт о том, что  военнообязанных сотрудников в организации нет  и разошлись .
71 балл
400 тысяч это за невручение повесток, у вас если и будет, то 40-50,и то, если вас найдут, а возможно и никогда не найдут.
Рассчитывать страховые взносы по новой, пониженной ставке
Реклама 16+. Реквизиты
г. Ростовская область446 259 баллов
Добрый день,
 
Цитата (Ольга Рогова):Нет такого понятия ставить на учет ООО в военкомате. 
Думаю, что "стать на учет в ВК" это такое образное выражение, т.е. заявить в ВК, что вот имеется такая организация, явившись и подав некий пакет документов, обычно это План, Приказ, Списки (некоторые разрабатывает/дорабатывать отдел ВК под себя), Форма 18.
Коллега делится опытом: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=3147437#3147437

В каждом ВК могут быть свои правила, следует уточнять, на месте как происходит эта самая "постановка".
Цитата (Sharlynn):В бухгалтерских пабликах активно обсуждается именно процедура постановки на учет в военкомате. Вот одно из многочисленных сообщений
Добрый день! При цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
Добрый день!

Добавлю ещё свежую статью: Пять новых правил воинского учета в организации: памятка для работодателя 

Может быть, пригодится.

Успехов!
Автоматическая сверка счетов‑фактур с контрагентами снизит риск доначислений НДС
Реклама 16+. Реквизиты
Доброе утро!
Уведомление об увольнении работника, если это не тот военкомат, в котором состоит на учете наша организация, мы всегда отправляем по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В нашем военкомате нам сказали, что нужно отправлять заказным письмом с уведомлением, но я добавляю опись (так точно понятно, что мы отправляем)
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.