Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Рассчитываем зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней в мае: смотрите примеры расчетов

Рассчитываем зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней в мае: смотрите примеры расчетов
Рассчитываем зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней в мае: смотрите примеры расчетов
30 апреля 2021
Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Президент объявил 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением зарплаты (указ от 23.04.21 № 242). Означает ли это, что норма рабочего времени на май изменилась? Нужно ли оплачивать указанные дни в двойном размере, если сотрудник исполнял свои служебные обязанности? Войдут ли эти нерабочие дни в расчетный период при начислении отпускных? Даем ответы, основанные на разъяснениях Минтруда.

Рекомендации Минтруда по новым нерабочим дням

Согласно указу № 242, дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. При этом работодателю дано право решить, кто из сотрудников будет трудиться, а кто сможет отдыхать (см. «Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель»).

В начале недели Минтруд опубликовал рекомендации, посвященные внеплановым «выходным». Чиновники, в числе прочего, разъяснили, как начислить зарплату, и как эти дни отразятся на расчете отпускных. Выводы специалистов проиллюстрируем примерами.

Бухгалтерия Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Как рассчитать зарплату за май 2021 года

В своих рекомендациях Минтруд сделал несколько важных выводов:

  1. Норма рабочего времени в мае 2021 года одинакова для всех: для тех, кто с 4 по 7 число работал, и для тех, кто отдыхал. Напомним, для 40-часовой рабочей недели указанная норма составляет 152 часа (или 19 раб. дн.).
  2. Отсутствие на работе в период с 4 по 7 мая не является основанием для снижения заработной платы.
  3. Даже если работник трудился с 4 по 7 мая, повышенная зарплата, равно как и дополнительные выходные, ему не полагаются (за исключением случаев, когда работодатель устанавливает их по своей инициативе).
  4. Если человек работал 1, 2, 3, 8, 9, 10 мая, необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере. Либо, по желанию сотрудника, предоставить дополнительные выходные дни (ст. 153 ТК РФ).

Бухгалтерия Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Пример 1: зарплата за май при сдельной оплате труда

Тарифная ставка рабочего Краснова составляет 400 руб. в час.

Предположим, что в мае 2021 года он отработал 6 смен по 24 часа (смена длится с 00.00 до 24.00 суток). Смены пришлись на 1, 5, 9, 17, 21 и 27 мая (см. табл. 1).

Учет рабочего времени не является суммированным, работа не сверхурочная.

Ночные часы (с 22.00 до 06.00) оплачиваются с надбавкой 20% (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Праздничные дни — в двойном размере, так как Краснов не изъявил желания получить дополнительные выходные.

Персонал Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Таблица 1

Сколько часов (в т. ч. ночных и праздничных) отработал Краснов в мае 2021 года

Дата

Отработано часов

из них:

ночных

праздничных

ночных праздничных

1 мая

24

8

24

8

5 мая

24

8

0

0

9 мая

24

8

24

8

17 мая

24

8

0

0

21 мая

24

8

0

0

27 мая

24

8

0

0

Итого:

144

48

48

16

Бухгалтер рассчитал доплату:

  • за 1 час ночной работы не в праздник — 80 руб.(400 руб. × 20%);
  • за 1 час работы в праздник — 400 руб.;
  • за 1 час ночной работы в праздник — 160 руб.( (400 руб. 20%) × 2).

Зарплата по тарифной ставке за май равна 57 600 руб.(144 ч. × 400 руб.).

Доплата за ночные непраздничные часы — 2 560 руб.((48 ч. - 16 ч.) × 80 руб.).

Доплата за праздничные часы — 19 200 руб.(48 ч. × 400 руб.).

Доплата за ночные праздничные часы — 2 560 руб.(16 ч. × 160 руб.).

Зарплата Краснова за май 2021 года равна 81 920 руб.(57 600 + 2 560+ 19 200 + 2 560).

Зарплата Рассчитать зарплату по актуальным правилам с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавок

Пример 2: зарплата за май при окладной системе оплаты труда

С 4 по 7 мая 2021 года бухгалтер Белов находился в офисе, а инженер Чернов отдыхал. Оклад каждого из сотрудников составляет 50 000 руб. в месяц. Оба трудятся на условиях полного рабочего времени.

Ни Белов, ни Чернов в мае 2021 года не брали отпусков и больничных, премии им не начислялись.

По окончании месяца каждому из работников было начислено по 50 000 руб.

Как рассчитать отпускные, если май 2021 года входит в расчетный период

Специалисты Минтруда разъяснили: средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.

Если освобождался, этот период необходимо исключить из расчетного периода. А зарплату за эти дни исключить из среднего заработка (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Если не освобождался, и в табеле учета рабочего времени отмечена явка на работу, период с 4 по 7 мая входит в расчетный период. А зарплата за эти дни входит в средний заработок.

СПРАВКА

Точно такой же подход применялся в отношении прошлогодних сверхплановых выходных: с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года. Об этом говорилось в письме Роструда от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 (см. «Роструд сообщил, включаются ли выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в средний заработок»).

Бухгалтерия Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Пример 3: сотрудник уходит в отпуск в июне 2021 года

Оклад менеджера Зеленова составляет 70 000 руб. в месяц. Он работает на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.

В июне 2021 года Зеленов уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года. В это время Зеленов не брал отпусков и больничных, премии ему не начислялись.

В дни, объявленные нерабочими с сохранением заработной платы, Зеленов отдыхал. Такими днями (вошедшими в расчетный период) являются:

  • 24 июня 2020 года;
  • 1 июля 2020 года;
  • 4 — 7 мая 2021 года.

В расчетный период входят: 9 полностью отработанных месяцев (август — декабрь 2020 года; январь — апрель 2021 года) и 3 не полностью отработанных месяца (июнь и июль 2020 года, май 2021 года).

За май 2021 года Зеленову начислено 70 000 руб. В этом месяце 31 календарный день: на отработанное время приходится 27 календарный день, а 4 календарных дня работник отдыхал с сохранением зарплаты.

В расчетный период вошло 25,52 дн. (29,3 /31×27) из отработанных в мае. В средний заработок вошла сумма 55 263,16 руб.(70 000 руб. / 19 раб. дн. × (19 — 4) раб. дн.). И не вошла сумма 14 736,84 руб. (70 000 руб. / 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).

Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.

Таблица 2

Какие показатели не полностью отработанных месяцев учтены (не учтены) при расчете отпускных

Месяц

Всего

Не учтено при расчете отпускных

Учтено при расчете отпускных

раб. дней (по норме) / календ. дней

начислено (руб.)

раб. дней

начислено (руб.)

календ. дней

начислено (руб.)

июнь 2020

21 / 30

70 000

1

3 333,33

28,32

66 666,67

июль 2020

23 / 31

70 000

1

3 043,48

28,35

66 956,52

май 2021

19 / 31

70 000

4

14 736,84

25,52

55 263,16

Итого:

 

82,19

188 886,35

Среднедневной заработок для расчета отпускных составляет 2 367,48 руб.(((70 000 руб. × 9 мес.) + 188 886,35 руб.) / (9 мес. × 29,3 + 82,19 дн.)).

Сумма отпускных менеджера Зеленова равна 35 512,2 руб. (2 367,48 руб. × 15 дн.).

Бухгалтерия Рассчитать зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней с 4 по 7 мая Попробовать бесплатно