«Шпаргалка» по заполнению счетов‑фактур
Настоящий материал является инструкцией по заполнению счетов-фактур, которая сделана в виде таблицы. Он подготовлен одним из лидеров рейтинга «Бухгалтерии Онлайн» — главным бухгалтером из Сургута Наталией Комаровой (Наталия-главбух). Наталия анонсирует свой материал так: «Бухгалтерские статьи нередко содержат много лишней информации. Обращаться к ним как к справочному материалу неудобно. Поэтому часто редактирую «под себя» статьи из СМИ, справочно-правовых систем, законы, письма, судебные решения и т.д. Получившиеся таблицы называю шпаргалками, которые можно распечатать и пользоваться, как руководством к действиям: коротко, пошагово и ясно…».
Инструкция для правильного оформления счетов-фактур
(по состоянию на 12 января 2010 года)
Вводная информация
Порядок заполнения счетов-фактур установлен Налоговым Кодексом РФ (далее — НК РФ). Состав показателей счетов-фактур описан в Приложении №1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), которые утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (редакция от 26.05.09).
Однако однозначного понимания требований законодательства к оформлению сче-тов-фактур нет. Минфин выпускает многочисленные письма-разъяснения, налоговые органы отказывают в вычетах по НДС, налогоплательщики вынуждены отстаивать свои права в суде.
Данная инструкция поможет налогоплательщикам НДС оценить правильность оформления своих счетов-фактур и счетов-фактур по принимаемым к вычету суммам НДС. Задача инструкции — в удобной, емкой форме объединить требования законодательства к оформлению счетов-фактур с учетом разъяснений Минфина, претензий налоговых органов и судебных решений.
Сформировать накладные и счета‑фактуры в веб‑сервисе для ведения учета и сдачи отчетности
Общие требования (допущения) к оформлению счетов-фактур
| Форма бланка | 1. Типовая форма, предусмотренная Приложением № 1 к Правилам — бесспорный вариант. 2. «Устаревшая» (не типовая) форма с содержанием всех обяза-тельных реквизитов вызывает споры с налоговыми органами. Но обязанность оформления счета-фактуры на типовой форме ст. 169 НК РФ не предусмотрена (постановления ФАС Уральского округа от 24.05.05 N Ф09-2174/05-С2, Центрального округа от 07.11.06 по делу N А35-7749/05-С21). |
| Обязательные реквизиты | 1. Обязательные реквизиты счета-фактуры на реализацию товаров (работы услуг), передачу имущественных прав установлены п. 5 ст. 169 НК РФ; 2. Обязательные реквизиты счета-фактуры на аванс установлены п. 5.1 ст. 169 НК РФ. |
| Способ заполнения | Допускаются: компьютерный, ручной, комбинированный. Основание: п.14 Правил. |
| Идентичность счета-фактуры экземпляру счета-фактуры продавца |
Мнение налоговых органов: для беспрепятственного принятия НДС к вычету оба экземпляра должны быть полностью идентичны, включая внесенные исправления. Мнение судов: НК РФ не предусмотрена обязанность налогоплательщика контролировать правильность оформления счета-фактуры поставщика и сравнивать его со своим экземпляром, поэтому отсутствие идентичности экземпляров счетов-фактур не может препятствовать вычету НДС (постановление ФАС Московского округа от 19.10.09 № КА-А40/10622-09). |
| Дополнительная информация | Счет-фактура может содержать дополнительную информацию: например, реквизиты: «Выдал», «Код товара», «Условия опла-ты», «Номер заказа» и т.п.. В поддержку такой информации: письмо Минфина от 06.02.09 №03-07-09/04, письмо УМНС по г. Москве от 01.06.04 № 24-11/36295, постановление ФАС Московского округа от 05.10.04 № КА-А40/8818-04. |
| Проверка достоверности сведений счета-фактуры поставщика |
Мнение налоговых органов: для беспрепятственного принятия НДС к вычету по счету-фактуре поставщика, налогоплательщику необходимо проверить достоверность сведений в счете-фактуре (письмо Минфина от 29.07.04 № 03-04-14/24), придерживаясь «должной осмотрительности». Должная осмотрительность включает: Судебные решения противоречивы. |
| Оформлению счета-фактуры, состоящего из нескольких листов |
НК РФ не содержит требования составлять счет-фактуру на одном листе. |
Автоматическая сверка счетов‑фактур с контрагентами снизит риск доначислений НДС
Провести сверку
Заполнение «шапки» счета-фактуры
| № стр. | Наименование | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Счет-фактура №___ от_______________ Порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. |
Порядок нумерации НК РФ не установлен, поэтому претензии к данному реквизиту со стороны налоговой не обоснованны. Рекомендована нумерация в порядке возрастания номеров в целом по организации в пределах одного года либо одного налогового периода. Возможно резервирование номеров по мере их выборки. Возможно применение составных номеров с индексом для обособленных подразделений. Порядок нумерации прописывается в Учетной политике. Рекомендации: письмо МНС от 21.05.01 № ВГ-6-03/404, письмо ФНС от 19.10.05 № ММ-6-03/886, п. 2 Правил. Дата выписки: не позднее пяти календарных дней, считая: а) со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), б) со дня передачи имущественных прав, в) со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. Если счет-фактура выписан позднее, то: а) мнение налоговых органов: препятствует принятию НДС к вычету; б) мнение судов: нарушение срока выставления счета-фактуры не может отрицательно повлиять на вычет по НДС, т.к. НК РФ не указывает срок выставления счета-фактуры в качестве обязательного требования, несоблюдение которого является безусловным основанием для отказа в принятии вычета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.01.08 N Ф04-457/2008(1067-А46-14), постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.08.07 Дело N Ф04-5748/2007(37453-А27-14). «Авансовый» счет-фактура следует выставлять в том случае, если отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в течение 5 дней не произведена (письмо Минфина от 06.03.09 № 03-07-15/39). В случае непрерывной поставки товара (оказания услуг) согласно условий договора допускается выставление «авансового» счета-фактуры один раз в месяц (письмо Минфина от 06.03.09 N 03-07-15/39), в таком случае предварительной оплатой считается разница между полученной оплатой и стоимостью отгруженной продукцией (оказанных работ, услуг) по итогам месяца. |
| 2 | Продавец | Полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами (далее — в соотв. с учр.док.). Можно ли заменить «и» на «или», то есть писать либо полное, либо сокращенное наименование, а не оба сразу? Можно, считают налоговые органы и Минфин (письмо ФНС от 14.07.09 № ШС-22-3/564@, письма Минфина от 06.07.09 № 03-07-15/102, от 28.07.09 № 03-07-09/34). При выписке счета-фактуры обособленным подразделением, фи-лиалом в строке «Продавец» указывается наименование головной организации, т.к. плательщиком НДС является она (определение от 24.08.09 № ВАС-8045/09, письмо Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310). |
| 2а | Адрес | Место нахождения продавца (налогоплательщика) в соотв. с учр.док., допустима и доп.информация: наименование сайта, эл.ящик, номера телефонов. Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129). |
| 2б | ИНН/КПП продавца ИНН — головной организации | Если счет-фактура выписывается обособленным подразделением (филиалом): 1) указан КПП обособленного подразделения — соответствует мнению налоговых органов. В поддержку: письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09; 2) указан КПП головной организации — вызывает споры с налоговыми органами, но не противоречит ст. 169 НК РФ, не является признаком нереальности сделки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.08 № Ф08-2922/2008). Если КПП указан неверно либо отсутствует, то: а) мнение налоговых органов: КПП является дополнением к ИНН, а, значит, — обязательным реквизитом (нарушение п. 2 ст. 169 НК РФ); б) мнение судов: КПП не является обязательным реквизитом счета-фактуры согласно ст. 169 НК РФ, поэтому его отсутствие не является ошибкой (постановления ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.09 № А53-12719/2008-С5-14, определение ВАС от 10.10.08 № 12585/08). Если продавец — иностран.организация, то в этой строке ставится прочерк. |
| 3 | Грузоотправитель и его адрес | При оказании услуг и выполнении работ, а также в «авансовом» счете-фактуре — прочерк; При реализации товаров, при реализации товаров и услуг одновременно (письмо Минфина от 30.10.09 N 03-07-09/51), имущ.права: 1. он же — если грузоотправитель и продавец одно и то же лицо. Указание наименования и адреса также допустимо (письмо Минфина от 01.09.09 N 03-07-09/44); 2. полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес — если грузоотправитель и продавец разные лица (в т.ч. – обособленное подразделение). Почтовый адрес: 1) юридический адрес в соотв. с учр.док. – бесспорный вариант (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129); 2) фактический адрес (не совпадает с учр.док.) – вызывает споры с налоговыми органами, но поддерживается судами (определение от 09.07.09 № ВАС-8595/09, постановление от 26.11.09 № КА-А40/12349-09) и не является поводом для отказа в вычете НДС (письмо Минфина от 09.11.06 № 03-04-09/18). Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129). |
| 4 | Грузополучатель и его адрес | При оказании услуг и выполнении работ, а также в «авансовом» счете-фактуре — прочерк; При реализации товаров, при реализации товаров и услуг одновременно (письмо Минфина от 30.10.09 N 03-07-09/51), имущ.права: полное или сокращенное наименование грузополучателя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес. Почтовый адрес: 1) юридический адрес в соотв. с учр.док. – бесспорный вариант (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129); 2) фактический адрес (не совпадает с учр.док.) – вызывает споры с налоговыми органами, но поддерживается судами (определение от 09.07.09 № ВАС-8595/09, постановление от 26.11.09 № КА-А40/12349-09, постановление ФАС Поволжского округа от 23.10.09 № А55-18459/2008) и не является поводом для отказа в вычете НДС (письмо Минфина от 09.11.06 № 03-04-09/18). Составляющие адреса (индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129). |
| 5 | К платежно-расчетному документу № | Реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека, если продавец (исполнитель) отгружает товары (выполняет работы, оказывает услуги) в счет ранее полученной предоплаты либо за наличный расчет. При безналичном расчете: - требование налоговых органов: заполнять данный реквизит при платеже, предшествующему отгрузке товара уже за день (письма Минфина от 30.03.09 N 03-07-09/14, от 20.01.04 №04-03-11/07), указывать реквизиты всех платежно-расчетных документов за данный товар (работу, услугу), предшествующих реализации (письмо Минфина от 28.03.07 № 03-02-07/1-140). - позиция судов: при выставлении счета-фактуры на реализацию в том же налоговом периоде, когда произведен платеж, заполнение данного реквизита — не обязательно (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 05.10.09 № А53-25809/2008, президиума ВАС от 10.03.09 № 10022/08, Уральского округа от 05.07.07 № Ф09-5097/07-С2, ФАС Московского округа от 30.08.06 № КА-А40/ 7949-06); отсутствие номера одного из платежных документов не означает, что счет-фактура недействителен (постановление ФАС Ураль-ского округа от 10.06.08 № Ф09-4186/08-С2). Если в строке указаны лишь три последние цифры № платежного документа — счет-фактура действителен (письмо Минфина от 07.11.07 № 03-07-11/556). При наличном расчете: указывается номер и дата кассового чека (письма Минфина от 24.04.06 № 03-04-09/07, от 04.10.05 № 03-04-04/03). |
| 6 | Покупатель | Полное или сокращенное наименование покупателя в соотв. с учр.док. Наименование головной росс.организации или филиала иностран.организации. |
| 6а | Адрес | Место нахождения покупателя в соотв. с учр.док. Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от31.03.08 № 03-07-11/129). |
| 6б | ИНН/КПП покупателя ИНН головной организации |
При выписке счета-фактуры обособленному подразделению (филиалу) покупателя: 1) указан КПП обособленного подразделения — соответствует мнению налоговых органов. В поддержку: письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09; 2) указан КПП головной организации — вызывает споры с налоговыми органами, но не противоречит ст. 169 НК РФ, не является признаком нереальности сделки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.08 №Ф08-2922/2008). Если КПП указан неверно либо отсутствует, то: а) мнение налоговых органов: КПП является дополнением к ИНН, а, значит, — обязательным реквизитом (нарушение п. 2 ст. 169 НК РФ); б) мнение судов: КПП не является обязательным реквизитом счета-фактуры согласно ст. 169 НК РФ, поэтому его отсутствие не является ошибкой (постановления ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.09 № А53-12719/2008-С5-14, определение ВАС от 10.10.08 № 12585/08). |
Заполнение таблицы в счете-фактуре
| № гр. | Наименование | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) имущественного права | Наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), также при частичной оплате. Наименование товара указывается на русском языке (письмо ФНС от 10.12.04 № 03-1-08/2472/16), но допускается одновременное присутствие слов на иностр.языке. Ссылка на договор не обязательна. Если отсутствует подробное описание наименования товаров (работ, услуг) в счете-фактуре, но имеется ссылка на номер и дату договора (акт), позволяющего идентифицировать подробный перечень товаров (работ, услуг): а) мнение налоговых органов: нарушение ст. 169 (письма Минфина от 21.09.09 № 03-07-09/49, от 22.01.09 № 03-07-09/02, от 20.03.09 № 03-07-09/10); б) мнения судов: - в поддержку налоговых органов: постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.09 № А72-6039/2008,ФАС ВСО от 19.03.09 № А33-17604/07-Ф02-936/09; - в поддержку налогоплательщиков: постановления ФАС Московского округа от 23.10.09 № КА-А40/11044-09, ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.09 № А33-15887/08, Западно-Сибирского округа от 21.01.09 № Ф04-6930/2008(17433-А67-14), Московского округа от 03.02.09 № КА-А40/98-09. Если наименование товара указано на иностранном языке: а) мнение налоговых органов: заполнять часть показателей счета-фактуры на иностранном языке нельзя — нарушение п.9 Положения о бухгалтерском учете и отчетности (письма ФНС от 10.12.04 N 03-1-08/2472/16, УФНС по г. Москве от 17.05.05 N 19-11/35344, от 15.03.05 N 19-11/16874); б) мнения судов: - в поддержку налоговых органов: постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.01.07 N Ф03-А51/06-2/5126; - в поддержку налогоплательщиков: постановления ФАС Московского округа от 31.07.06 N КА-А40/6969-06, Московского округа от 28.05.07 N КА-А40/4537-07, от 03.04.07, 10.04.07 N КА-А40/2357-07, Поволжского округа от 10.05.07 N А12-18671/06-С51. В «авансовом» счете-фактуре наименование товаров (описание работ, услуг) указывается в соответствии с договором (письма Минфина от 25.02.09 N 03-07-14/26, от 06.03.09 N 03-07-15/39), в котором допустимо предусматривать «обобщенное наименование», но с расшифровкой всего перечня товаров (работ, услуг) в приложении к договору. |
| 2 | Ед.измерения | либо единица измерения — при возможности ее указания; либо прочерк — при невозможности ее указания. В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк. |
| 3 | Количество | если единица измерения (графа 2) указана, то указывается количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) исходя из принятых единиц измерения; если единица измерения (графа 2) не указана, то – прочерк. В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк. |
| 4 | Цена (тариф) за единицу | если единица измерения (графа 2) и количество (графа 3) указаны, то указывается Цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы на-лога; если единица измерения (графа 2) и количество (графа 3) не указаны, то: 1) либо ставится прочерк; 2) либо указывается цена, которая затем дублируется в графе 5 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога». В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк. |
| 5 | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога | Расчет: графа 3 * графа 4 по соответствующей строке. либо стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без НДС; либо межценовая разница с учетом НДС, определяемая в порядке со статьей НК РФ, указанной в скобках: - при реализации имущества, учтенного по стоимости, вклю-чающей «входной» НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ); - при реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленных у населения (п. 4 ст. 154 НК РФ); - при реализации автомобилей, приобретенных для перепродажи у граждан, не являющихся плательщиками НДС (п. 5.1 ст. 154 НК РФ); - при передаче имущественных прав (п. 2–4 ст. 155 НК РФ). В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк. |
| 6 | В т.ч. акциз | 1. В случаях продажи подакцизных товаров указывается сумма акциза по подакцизным товарам, которая включена в стоимость, приведенную в графе 5. 2. В остальных случаях — прочерк. В «авансовом» счете-фактуре также — прочерк. |
| 7 | Налог.ставка | 1. Налоговая ставка: 0% - в случае реализации экспортных товаров и выполнения всех работ (оказания услуг), которые связаны с реализацией экспортируемых товаров; 10% - при реализации отдельный видов льготных товаров, перечень которых приведен в п. 2 ст. 164 НК РФ; при экспорте товаров, если фирма в указанные сроки не подтвердит экспорт товаров (работ, услуг) в течение 180 дней со дня выпуска товаров российской таможней; 18% - во всех остальных случаях. 2. Расчётная ставка: 10/110 или 18/118. |
| 8 | Сумма налога | Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), определяемая исходя из стоимости отгрузки (графа 5) и применяемых налоговых ставок НДС (графа 7). |
| 9 | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога | Расчет: графа 5 + графа 8 по соответствующей строке. Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС. В «авансовом» счете-фактуре продавец должен указать всю по-лученную им сумму оплаты с учетом НДС. |
| 10 | Страна происхождения | Страна происхождения товара указывается, если организация приобретает товары, страной происхождения которых не является Россия (абз. 2 п. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ), а также в случае перепродажи таких товаров. Если товар произведён в России, в т.ч. из деталей иностранного производства, то в графе «Страна происхождения» можно поставить: 1) прочерк — рекомендуемый вариант (письма Минфина от 13.11.09 № 03-07-09/58,от 25.06.08 № 03-07-11/236); 2) Россия или РФ — не является нарушением заполнения счета-фактуры и не препятствует вычетам сумм НДС (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.12.03 N А56-14258/03, письмо МНС от 05.07.04 N 03-1-08/1485/18). В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк. |
| 11 | Номер таможенной декларации | Номер грузовой таможенной декларации, если организация приобретает товары, страной происхождения которых не является Россия (абз. 2 п. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ), а также в случае перепродажи таких товаров. Если товар произведён в России, в т.ч. из деталей иностранного производства, то в графе «Номер таможенной декларации» ставится прочерк (письма Минфина от 13.11.09 № 03-07-09/58, от 28.04.09 №03-07-08/103, от 25.06.08 № 03-07-11/236). В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк. |
Подписи в счете-фактуре
| Счет-фактура подписывается |
либо руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распо-рядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ). либо индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц (письмо Минфина от 29.06.09 N 03-07-15/98). |
| Порядок подписания счета-фактуры уполномоченными на то сотрудниками | Строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» — обязательные реквизиты, замена которых не допускается. 1-ый вариант: вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (письмо Минфина от 28.01.08 № 03-07-09/02, письмо Минфина от 26.01.06 N 03-04-09/1). 2-ой вариант: если в счете-фактуре заранее проставлены фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то подписи уполномоченных лиц ставятся на предусмотренных местах в строках «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», то без зачеркивания фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера дополнительно вписываются фамилии и инициалы уполномоченных лиц. Допускается двойное присутствие фамилий и инициалов в счетах-фактурах (письмо Минфина от 28.04.09 № 03-07-09/23). Под фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера вписываются дополнительные сведения «За руководителя организации», «За главного бухгалтера» (письмо ФНС от 18.06.09 №3-1-11/425@). 3-ий вариант: если в счете-фактуре заранее проставлены фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то подписи уполномоченных лиц ставятся на предусмотренных местах в строках «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», а фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера зачеркиваются тонкой линией, над ними пишутся фамилии и инициалы подписавших документ. Исправление заверяется подписью руководителя и печатью организации-продавца с указанием даты внесения исправления. |
| Порядок подписания счета-фактуры индивидуальным предпринимателем | Индивидуальный предприниматель лично подписывает счет-фактуру и указывает реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации. Подпись в строке «главный бухгалтер» не ставится. |
| Использование факсимильных подписей |
Доводы в поддержку факсимиле: |
