Взносы для малого бизнеса снижены Рассчитать страховые взносы за работников по новым правилам Рассчитать бесплатно
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Минтруд: работодатель может начислить страховые взносы на подотчетные средства, по которым работник не отчитался

Минтруд: работодатель может начислить страховые взносы на подотчетные средства, по которым работник не отчитался
24 декабря 2014

Если работник организации вовремя не представил авансовый отчет об использовании выданных ему подотчетных средств, то работодатель вправе начислить на эту сумму страховые взносы. Такой вывод сделан в письме Минтруда России от 12.12.14 № 17-3/В-609.

Порядок выдачи наличных денег работнику под отчет урегулирован Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У. В пункте 6.3 данного документа сказано, что при выдаче работнику подотчетных средств работодатель должен оформить расходный кассовый ордер. В этом документе, помимо прочих сведений, указывается сумма выданных денежных средств и срок, на который выданы деньги. Работник обязан не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который ему были выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами (подробнее см. «Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция»).

Если работник в оговоренные выше сроки не представляет авансовый отчет, то выданные под отчет денежные средства признаются задолженностью работника перед организацией и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ).

По мнению чиновников Минтруда, на практике могут быть два варианта развития событий.

Вариант первый — работодатель удержал из заработной платы работника подотчетные денежные средства. В этом случае, как полагают специалисты Минтруда, объекта обложения по страховым взносам не возникает.

Вариант второй — работодатель принимает решение не удерживать подотчетные средства из заработной платы работника. В этом случае, как считают специалисты трудового ведомства, подотчетные суммы следует рассматривать как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений. Следовательно, эти суммы будут облагаться страховыми взносами на основании положений статей 7 и 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ*.

Отдельно в Минтруде рассматривают случай, когда работник все же представил авансовый отчет, но сделал это с нарушением установленного срока и уже после того как организация начислила страховые взносы на подотчетную сумму. В данной ситуации, как полагают чиновники, работодатель вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов.

* Название закона — «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Экстерн Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет
5 897