Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Компенсация затрат на такси или на аренду автомобиля для проезда командированного работника не облагается НДФЛ

Компенсация затрат на такси или на аренду автомобиля для проезда командированного работника не облагается НДФЛ
28 июля 2016 28 июля 2016

Работодатель, который оплачивает командированному сотруднику такси или аренду автомобиля для проезда до места назначения, в аэропорт или на вокзал, не должен удерживать НДФЛ с таких выплат. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 28.06.16 № 03-04-06/37671.

Согласно статье 168 Трудового кодекса, работодатель обязан возмещать командированному сотруднику расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом, как гласит пункт 3 статьи 217 НК РФ, все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением трудовых обязанностей, и в том числе возмещение командировочных расходов, не облагаются НДФЛ. В налогооблагаемый доход не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа.

Как отмечают чиновники, статья 217 НК РФ не содержит ограничений в отношении видов транспорта, которые работник может использовать для проезда до места назначения и обратно. Следовательно, оплата такси или аренды автомобиля для проезда командированного работника относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, и поэтому освобождается от НДФЛ. При этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие использование работником арендованного автомобиля или такси для служебных поездок, добавили авторы письма.

Также в Минфине не возражают против списания стоимости услуг такси или арендованного авто на расходы при налогообложении прибыли. Но при этом расходы на проезд должны быть документально подтверждены. Например, затраты на такси можно учесть при наличии чека ККТ или БСО, содержащего все обязательные реквизиты, включая подпись уполномоченного лица (см. «Минфин сообщил, какими документами можно подтвердить расходы на проезд на такси в командировке»).

2 175
закрыть