Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Отправить Регистрация
Восстановление пароля

Работник потерял бумажный билет: как подтвердить расходы на проезд?

Работник потерял бумажный билет: как подтвердить расходы на проезд?
4 октября 2019

В случае потери подлинника проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, расходы на проезд работника можно подтвердить дубликатом билета. Об этом Минфин сообщил в письме от 24.09.19 № 03-03-07/73284.

Авторы письма рассуждают следующим образом. По общему правилу, для принятия расходов в целях расчета налога на прибыль, нужны подлинники документов, подтверждающих такие расходы. Вместе с тем пункт 1 статьи 252 НК РФ допускает применение в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные затраты.

Исходя из этого, специалисты Минфина считают, что в случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, для учета расходов можно использовать следующие документы:

  • дубликат проездного билета;
  • копию экземпляра билета, который остался в транспортной организации;
  • справку из транспортной организации. В справке должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
1 809