Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Отправить Регистрация
Восстановление пароля

Как оформить и оплатить выходной 31 декабря

Как оформить и оплатить выходной 31 декабря
29 ноября 2019

Работодатели вправе сделать 31 декабря, которое в 2019 году выпадает на вторник, оплачиваемым выходным днем. Об этом сообщил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец. О том, как оформить и оплатить такой выходной, а также учесть расходы на его оплату, читайте в нашем материале. Образец соответствующего приказа можно скачать по ссылке в конце новости. 

Что сказали в Роструде

Напомним, что новогодние каникулы в 2020 году продлятся 8 дней — с 1 по 8 января 2020 года включительно (см. «Правительство утвердило перенос выходных дней в 2020 году»). При этом 31 декабря 2019 года является рабочим днем.

Однако, как сообщил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец, работодатели могут объявить этот день выходным. Для этого необходимо оформить соответствующий локальный акт (приказ руководителя в произвольной форме; см. ниже образец). Но нужно учитывать, что предоставление работникам дополнительного выходного дня, кроме случаев, установленных трудовым законодательством, уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение заработной платы. Поэтому если организация по своей инициативе объявит 31 декабря выходным, то в приказе необходимо предусмотреть, что этот день подлежит оплате, уточнил Иван Шкловец.

Бухгалтерия Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Отметим, что аналогичная позиция выражена в давнем письме Роструда от 19.12.07 № 5202-6-0. В этом письме разъяснено следующее. Дополнительные выходные (приуроченные к конкретным нерабочим праздничным дням) подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом такие выходные дни устанавливаются для всех работников. Это означает следующее. Если после установления дополнительного выходного дня кто-то из работников будет привлечен к работе в этот день, необходимо издать соответствующее письменное распоряжение (ст. 113 ТК РФ).

Есть и другие способы предоставить выходной 31 декабря. Например, можно оформить его как день отпуска: ежегодного или без сохранения зарплаты (то есть за свой счет). Также работник может взять отгул на последний день года за ранее отработанное сверхурочное время либо за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Бухгалтерия Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Как дополнительный выходной 31 декабря повлияет на налоги

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям:

Предоставляя работникам дополнительный оплачиваемый входной 31 декабря, нужно не забывать и про налоговую составляющую этой операции. Казалось бы, вполне можно применить положения пункта 6 статьи 255 НК РФ, который разрешает учитывать расходы в виде среднего заработка, сохраняемого в «других случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде». А за сверхнормативный выходной, повлекший невыполнение нормы труда, как раз и предусмотрена выплата среднего заработка (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

Но, применяя эти положения в рассматриваемой ситуации, нужно помнить, что расходы на оплату труда, как и все прочие, учитываемые при налогообложении, должны быть документально подтвержденными, экономически обоснованными, а также произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Таково требование п. 1 ст. 252 НК РФ, которое применимо как при ОСН, так и при УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А расходы, не удовлетворяющие этим критериям, при налогообложении не учитываются (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Если с документальным подтверждением расходов по оплате предновогоднего выходного проблем не будет — достаточно издать соответствующий приказ, то с остальными критериями возникнут сложности. Обосновать экономическую составляющую такого выходного еще можно, сославшись на низкую производительность труда сотрудников в этот день, фактическое отсутствие какой-либо работы, а также проявление лояльности по отношению к работникам. Ведь судебные инстанции четко указывают, что обоснованность расходов вовсе не равна их целесообразности (Определения Конституционного РФ от 04.06.2007 № 320-О-П и № 366-О-П, постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). Поэтому для оценки экономической обоснованности осуществленных расходов не важно, могла ли компания вести деятельность без них. Но важно, чтобы расходы были связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (письмо ФНС России от 20.07.07 № СК-9-02/110).

А вот связь расходов по оплате дополнительного выходного с деятельностью, направленной на получение дохода, доказать сложно. Согласитесь, если сотрудники не работают по инициативе самого работодателя, да еще и получают за этот день оплату не как за простой, а как за работу, то получением дохода тут, как говорится, и не пахнет.

Так что затраты по оплате «предновогоднего» выходного придется проводить за счет прибыли организации, не учитывая их при налогообложении. При этом, на наш взгляд, суммы страховых взносов, начисленных на оплату такого выходного, вполне можно учесть при налогообложении. Ведь они начислены в полном соответствии с законодательством, как того и требуют пп. 1 п. 1 ст. 264 и пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Есть и еще один нюанс, который «выплывает» уже после того, как приказ о дополнительном выходном издан. Речь идет о заполнении Табеля учета рабочего времени по этому дню. Понятно, что поставить за этот день В (26), как в обычные выходные будет неправильно. Ведь это именно дополнительный отдых. А значит, нужно использовать код ОВ (27), что как раз соответствует дополнительным оплачиваемым выходным дням.

Бухгалтерия Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Что касается приказа о предоставлении выходного 31 декабря, я бы рекомендовал следующий образец: «Об объявлении 31 декабря 2019 года днем отдыха».

11 572