Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Отправить Регистрация
Восстановление пароля

Компенсация аренды автомобиля в командировке: как быть с НДФЛ и налогом на прибыль?

Компенсация аренды автомобиля в командировке: как быть с НДФЛ и налогом на прибыль?
27 февраля 2019

Работодатель, который оплачивает командированному сотруднику аренду автомобиля, не должен удерживать НДФЛ с таких выплат. Кроме того, возмещение работнику стоимости услуг каршеринга учитывается в составе расходов по налогу на прибыль. О том, какими именно документами можно подтвердить указанные затраты в целях освобождения от уплаты НДФЛ и налогообложения прибыли, специалисты УФНС России по г. Москве сообщили в письме от 28.01.19 № 13-11/011687@.

НДФЛ

Как известно, все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей, освобождаются от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Данное правило применяется и при оплате организацией командировочных расходов работников. При этом дополнительно оговорено, что в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения командировки и обратно, на проезд в аэропорт или на вокзал.

Действующее законодательство не содержит ограничений в отношении видов транспортных средств, используемых командированным работником. В связи с этим, суммы оплаты аренды автомобиля для проезда работника при нахождении в командировке до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Следовательно, если командированный работник воспользовался услугами каршеринга (то есть краткосрочной арендой автомобиля), то компенсация таких затрат не будет облагаться НДФЛ.  При этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие:

  • использование работником арендованного автомобиля для служебных поездок;
  • оплату аренды автомобиля.

Налог на прибыль

Командировочные расходы, в частности, затраты на проезд работника к месту командировки и обратно, относятся к прочим расходам  (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом перечень командировочных расходов является открытым. Разумеется, как и любые другие затраты, командировочные расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). По мнению авторов письма, подтвердить командировочные расходы на оплату услуг каршеринга можно следующими документами:

  • авансовым отчетом работника с приложенными к нему документами, подтверждающими расходы;
  • договором аренды транспортного средства;
  • документами, подтверждающими факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
1 385