Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Работник ездит на личной машине в служебных целях: при каких условиях компенсация не облагается НДФЛ

Работник ездит на личной машине в служебных целях: при каких условиях компенсация не облагается НДФЛ
16 сентября 2019

Компенсационные выплаты работнику за использование личного автомобиля в служебных целях освобождаются от НДФЛ только при наличии документов, которые подтверждают использование машины в интересах работодателя и произведенные расходы. Подробности — в письме Минфина России от 03.09.19 № 03-04-05/67569.


Как известно, статья 188 ТК РФ обязывает работодателей выплачивать компенсацию за использование личного транспорта работников в служебных целях, а также возмещать расходы, связанные с таким использованием. Размер возмещения определяется соглашением сторон. В пункте 3 статьи 217 НК РФ сказано, что от НДФЛ освобождаются все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением работником трудовых обязанностей.

С учетом изложенного в Минфине делают следующий вывод. Компенсационные выплаты за использование личного автомобиля работника в интересах работодателя освобождаются от НДФЛ в размере, определенном соглашением между этими лицами. При этом работодатель должен иметь:

  • копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль;
  • расчет компенсации;
  • документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя;
  • документы, подтверждающие осуществление расходов.
Бухгалтерия Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе
2 516