Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Новый работник выбрал электронную трудовую: нужно ли заполнить бумажную?

Новый работник выбрал электронную трудовую: нужно ли заполнить бумажную?
Новый работник выбрал электронную трудовую: нужно ли заполнить бумажную?
28 октября 2020
Марина Басович Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

При найме на работу новый сотрудник предоставил бумажную трудовую книжку. В этот же день он написал заявление о переходе на электронную трудовую. Нужно ли внести в бумажный экземпляр запись о приеме на работу, а также о том, что он отказался от ведения трудовой книжки на бумаге? Да, нужно, считают специалисты Минтруда. Подробности — в письме от 07.10.20 № 14-2/ООГ-15729.

Авторы письма напоминают, что работодатели обязаны уведомить каждого работника о необходимости выбрать форму ведения трудовой книжки — электронную или бумажную.  Сделать это нужно до 31 октября 2020 года включительно.

Контур.Персонал Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

В свою очередь каждый работник должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку, или намерен сохранить бумажную версию документа.

Таким образом, сначала работодатель направляет каждому работнику уведомление. А заявление о выбранном способе работник подает уже после того, как получено уведомление. Как пояснили в Минтруде, такой порядок позволит избежать трудовых споров, в том числе в судах.

В связи с этим при приеме на работу нового сотрудника работодатель должен предпринять следующие действия:

ВАЖНО

После того, как работник выберет форму ведения трудовой книжки, работодатель должен сдать отчет по форме СЗВ-ТД. Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД».

Экстерн Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
7 983