Без каких документов нельзя оформить учебный отпуск: мнение Минтруда
Для оформления оплачиваемого учебного отпуска сотрудник должен представить работодателю и справку-вызов, и ее отрывную часть. Так считают специалисты Минтруда (письмо от 28.10.20 № 14-2/ООГ-16409).
Разъяснения следующие. Работники, которые совмещают работу и учебу, могут получить дополнительный отпуск для прохождения в том числе промежуточной аттестации (сессии). Право на такой отпуск дает справка вызов, которую оформляет учебное заведение (п. 4 ст. 177 ТК РФ). Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.13 № 1368.
Бланк состоит из двух частей — основной и отрывной. По мнению Минтруда, основную часть справки необходимо предъявить работодателю до начала аттестации. На ее основании работнику будет оформлен учебный отпуск. Отрывную часть, где указываются фактические сроки нахождения работника в образовательной организации, — тоже нужно сдать работодателю. Сделать это необходимо по окончании сессии, для подтверждения «целевого» использования учебного отпуска.