Такси для работников: как быть с НДФЛ и налогом на прибыль?

Такси для работников: как быть с НДФЛ и налогом на прибыль?
30 ноября 2020

Работодатель, который оплачивает проезд сотрудников к месту работы и обратно на арендованных автомобилях или такси, должен включать эти суммы в доход работников и удерживать НДФЛ. Об этом сообщил Минфин в письме от 06.11.20 № 03-04-06/96911. В этом же письме разъяснено, уменьшают ли указанные расходы на оплату проезда налогооблагаемую прибыль

НДФЛ

Авторы письма напоминают, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (ст. 210 НК РФ). К доходам, полученным в натуральной форме, относится, в частности, оплата товаров (работ, услуг) в интересах налогоплательщика (ст. 211 НК РФ).

Таким образом, если работодатель оплачивает аренду автомобилей (каршеринг) или такси для проезда от места жительства до места работы и обратно, то сумма такой оплаты является доходом работника. Соответственно, налоговый агент обязан удержать и перечислить НДФЛ в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ). 

Экстерн Заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Налог на прибыль 

По поводу учета расходов в Минфине заявили следующее. Перечень расходов, которые не учитываются при расчете налога на прибыль, приведен в статье 270 НК РФ. В пункте 26 этой статьи сказано, что расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом не уменьшают базу по налогу на прибыль. Исключение составляют расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, которые:

  • произведены в силу технологических особенностей производства;
  • предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, если расходы на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие затраты являются частью системы оплаты труда, то они могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. 

Бухгалтерия Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно
В закладки Поделиться 1 124