Договор поставки под вашу ситуацию Составьте договор поставки (оптовые продажи) в специальном конструкторе Подключить конструктор
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Сканы документов не могут подтверждать расходы организации

Сканы документов не могут подтверждать расходы организации
28 февраля 2020

Организация закупает бытовую технику за рубежом. Первичные документы от иностранных поставщиков поступают только в виде скан-копий или фотокопий, выполненных с оригинала на бумажном носителе. Могут ли такие документы подтверждать расходы организации в целях расчета налога на прибыль? На этот вопрос специалисты Минфина ответили в письме от 13.02.20 № 03-03-06/1/9882.

Разъяснения следующие. В пункте 1 статьи 252 НК РФ установлено, что расходами в целях налогообложения прибыли организаций признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы.

В то же время в статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Такой документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Следовательно, расходы, которые были осуществлены на территории РФ, могут быть подтверждены либо «бумажными» документами, либо документами, которые оформлены в электронном виде и подписаны квалифицированной электронной подписью. При этом законодательство не предусматривает возможности подтверждения расходов сканами или фотокопиями документов.

Диадок Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно
3 031