Электронные трудовые книжки: читаем свежие разъяснения Роструда

Электронные трудовые книжки: читаем свежие разъяснения Роструда
Электронные трудовые книжки: читаем свежие разъяснения Роструда
18 марта 2020

Эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф» продолжают отвечать на своем сайте на вопросы работников и работодателей. Мы подготовили подборку наиболее популярных разъяснений, касающихся перехода на электронные трудовые книжки.

Предоставление работнику формы СТД-Р

За какой период работодатель должен предоставить работнику форму СТД-Р: с момента трудоустройства на работу в данную организацию, с момента написания заявления о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или с 1 января 2020 года?

В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Таким образом, СТД-Р включает в себя сведения о всем периоде работы в данной организации.

Подробнее о порядке заполнения СТД-Р см.: «Как заполнить форму СТД-Р и выдать ее работнику».

Бухгалтерия Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Электронная трудовая книжка для нового работника

В первый день работы новый сотрудник предоставил заявление о ведении электронной трудовой книжки. Нужно ли внести в его бумажную трудовую книжку запись о том, что он отказался от ведения трудовой книжки на бумаге?

Нет. Если работник в первый день работы выбрал ведение электронной трудовой книжки, то работодатель не ведет его трудовую книжку на бумажном носителе.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки тех сотрудников, которые в настоящее время не работают, но за которыми сохранено рабочее место (например, находятся в отпуске по уходу за ребенком)?

Согласно пункту 4 части 1 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ (далее — Закон № 439-ФЗ), работодатели обязаны до 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника о необходимости выбрать форму ведения трудовой книжки — электронную или бумажную.  Таким образом, уведомление нужно направить каждому работнику, в том числе тем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

Подробнее об уведомлении работников и образец этого документа см.: «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году».

Персонал Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки при смене работы

Работник, решивший сохранить бумажную трудовую книжку, намерен сменить работу. Должен ли он подать новому работодателю еще одно заявление о выборе бумажного варианта трудовой книжки?

Нет, не должен. В случае подачи заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, данное право сохранится за работником и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Наличие у работника двух трудовых книжек

Сотрудник имеет два основных места работы и, соответственно, две трудовые книжки. Является ли это нарушением? Как данная информация будет отражаться в электронной трудовой книжке?

Действующее законодательство не разрешает работникам иметь две действующие трудовые книжки. Возможность трудиться у нескольких работодателей по основному месту работы законом также не предусмотрена.

В связи с этим работодатели обязаны урегулировать трудовые отношения с работником, приведя условия трудовых договоров в соответствие с нормами ТК РФ. То есть один из работодателей должен предложить сотруднику сделать выбор: перейти на работу на условиях совместительства либо прекратить трудовые отношения с другим работодателем.

Ответственности для работника в описанной ситуации не установлено. Работодатель также не будет привлечен к административной ответственности, если он не располагает информацией о наличии у работника второго основного места работы.

В настоящее время нет ответа на вопрос о том, как отразить в электронной трудовой книжке сведения о трудовой деятельности у двух работодателей по основному месту работы. Соответствующий нормативный правовой акт пока не принят.

Экстерн Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
В закладки Поделиться 8 769