Роструд: работники больше не должны расписываться в личных карточках по форме № Т-2
С 1 сентября работодатели не обязаны вести личные карточки работников и знакомить с записями сотрудников. Впрочем, если организация или ИП продолжит вести эти карточки, то это не будет являться нарушением. Такие разъяснения дали специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
По действующим правилам все работодатели должны заполнять на каждого работника личную карточку по форме № Т-2.
Справка
Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации (см. «Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк»).
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью. При этом «с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку». Такое требование установлено пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Однако этот документ утратит силу с 1 сентября 2021 года. С указанной даты начнет действовать порядок ведения трудовых книжек, утвержденный. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников. Соответственно, и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.
Впрочем, если организация или ИП продолжит после 1 сентября вести карточки № Т-2 (без ознакомления работников с записями или с ознакомлением), то это не будет считаться нарушением, считают в Роструде.
Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам
Составить бесплатно
В статье только т-2 говорится