Сколько лет нужно хранить документы по охране труда: разъяснения Минтруда

Сколько лет нужно хранить документы по охране труда: разъяснения Минтруда
9 июня 2022

Срок хранения приказов, связанных с охраной труда, зависит от содержания и цели издания таких приказов. Подробности — в письме Минтруда от 03.06.22 № 15-2/ООГ-1277.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения утвержден приказом Росархива от 20.12.19 № 236. Срок их хранения, в зависимости от вида документа, составляют 1 год, 3 года, 5 лет, 45 лет, 50/75 лет.

Документы по вопросам охраны труда перечислены в разделе 7.3 Перечня. Например, ведомости на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием хранятся всего 1 год.

Протоколы результатов обучения по охране труда предписано хранить 5 лет. Такой же срок распространяется на переписку по вопросам охраны труда.  Также пятилетний срок отведен для хранения журналов, книг профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда.

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний необходимо хранить:

  • 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 г.;
  • 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 г.

Кроме того, в пункте 19 раздела 1.2. Перечня установлены сроки хранения приказов, распоряжений и документов к ним (справок, сводок, информации, докладов). Так, приказы по основной (профильной) деятельности необходимо хранить постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Таким образом, срок хранения приказов по вопросам охраны труда следует определять исходя из содержания и цели издания конкретного приказа.

Школа Пройти обучение и получить удостоверение специалиста по охране труда Подать заявку
В закладки Поделиться 473