Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Расчет по страховым взносам сдается до 31 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

31
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Материалы по теме
12 июля 2012
Отделение ПФР по Челябинской области дало рекомендации по представлению отчетности по страховым взносам за первое полугодие 2012 года
14 мая 2012
Электронная отчетность в ПФР: в каких ситуациях компаниям удается «отбить» штрафы в суде
26 марта 2012
Что нужно учесть при подготовке отчетности в ПФР за первый квартал

Электронная отчетность в ПФР: изучаем опыт апрельской отчетности, чтобы подготовиться к сдаче отчетов в июле

7 июня 2010

Совсем скоро бухгалтерам предстоит сдавать отчетность в ПФР за полугодие. При этом форму РСВ-1 они будут заполнять всего второй раз в своей практике. В данной статье проектная команда сервиса «Контур-Отчет ПФ» анализирует сложности, с которыми бухгалтеры столкнулись в ходе апрельской отчетности при заполнении РСВ-1 в электронном виде.

Итоги апрельской отчетности

Несомненно, главной интригой прошедшего отчетного периода стало появление новой формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1).

Многие проблемы были обусловлены тем, что Пенсионный фонд принимал данную отчетность впервые, поэтому и сотрудники ПФР, и страхователи должны были разобраться с нововведениями в очень сжатые сроки. Бухгалтеров волновало множество вопросов: где найти нужную информацию о новой форме, как ее заполнить без ошибок, какие особенности отличают форму РСВ-1 от предыдущих форм, каким способом лучше отправить отчетность в Пенсионный фонд.

Ответы на эти и многие другие вопросы страхователи могли получить на информационном сайте сервиса «Контур-Отчет ПФ». С помощью этого недавно созданного, но уже очень популярного сервиса в апреле 2010 года форму РСВ-1 подготовили 66 737 организаций (из них 14 тысяч сделали это бесплатно, воспользовавшись демо-версией).

Попробуем выделить несколько основных вопросов и проблем, с которыми  пользователи обращались в апреле к команде «Контур-Отчет ПФ». Эти проблемы актуальны и для июльского отчетного периода в ПФР.

Как доставить отчетность в Пенсионный фонд

Согласно законодательству, отчетность в Пенсионный фонд можно сдать тремя способами:

1. Отправить по почте.

Обратите внимание, что, выбрав этот вариант, необходимо оформить отправку ценного письма с уведомлением и описью вложения. При этом неизбежно придется столкнуться с очередями в почтовом отделении и довольно долгим оформлением документов. Учитывайте эти временные затраты при составлении рабочего расписания.

2. Самостоятельно отнести документы в Пенсионный фонд.

Сотрудники Пенсионного фонда в период отчетности располагают ограниченными временными ресурсами для приема посетителей, поэтому перед поездкой целесообразно уточнить, не изменились ли дни и часы приема, позвонив в Пенсионный фонд. К сожалению, зачастую приемное время оказывается неудобным для страхователей, кроме того, возникают и другие трудности. Так,
многие отделения ПФР требуют сдавать «бумажную» форму отчетности вместе с дискетой. А для того чтобы 
оперативно вносить исправления в документы, бухгалтеру необходима соответствующая доверенность.

3. Сдать отчетность через интернет.

Это наименее затратный по времени и наиболее комфортный для страхователя вариант. Помимо всех очевидных достоинств, следует отметить еще одно: бухгалтер не остается один на один с проблемами. Специалисты технической поддержки и эксперты сервиса всегда готовы ответить на любые вопросы.

Как отслеживать актуальность версии CheckXML

Даже в разгар сдачи отчетности программа CheckXML, предназначенная для проверки файлов, постоянно обновлялась ПФР. Страхователи, да и многие разработчики программного обеспечения, требующего обновлений при участии пользователя, не успевали вовремя воспользоваться обновленной версией программы. Это привело к увеличению количества непринятых Пенсионным фондом отчетов.

В этой ситуации некоторые страхователи испытывали настоящую панику. Ведь чтобы обзавестись актуальной версией CheckXML, необходимо найти ее в интернете, установить на свое рабочее место, проследив, чтобы путь для установки совпадал с путем, прописанным в программе для подготовки отчетности. Все эти действия требуют серьезных временных затрат, когда действовать и так приходится в условиях цейтнота.

У пользователей «Контур-Отчет ПФ», как показал опыт апреля, такой проблемы не возникало. Поскольку «Контур-Отчет ПФ» является интернет-сервисом, страхователям не нужно было самостоятельно скачивать и устанавливать актуальную версию CheckXML на своем рабочем месте. Обновление устанавливалось на сервере (специальной площадке), где расположен сервис, после чего все без исключения клиенты начинали работать уже с актуальной версией.

Как разгадать загадку «лидирующих нулей»

Многим страхователям пришлось столкнуться с тем, что в Пенсионном фонде отказывались принять отчет по причине неправильного заполнения полей с реквизитами ИНН и ОГРН.

Дело в том, что у страхователей – юридических лиц данные реквизиты состоят из меньшего количества цифр, чем у страхователей – индивидуальных предпринимателей. В рекомендациях ПФР сказано, что в первых клетках вместо «недостающих» цифр надо вписывать так называемые «лидирующие нули». В связи с этим программа, принимающая отчеты на стороне ПФР, не «пропускала» отчеты без «лидирующих нулей» автоматически.

Не исключено, что и в ходе июльской отчетности возникнут какие-то проблемы, связанные с программным обеспечением на стороне ПФР. Единственный способ избежать подобных проблем – пользоваться программами, разработчики которых оперативно реагируют на меняющуюся обстановку. В ситуации с «лидирующими нулями» разработчики веб-сервиса «Контур-Отчет ПФ» в течение нескольких дней после возникновения проблемы автоматизировали заполнение полей с реквизитами ИНН и ОГРН. Это избавило пользователей от необходимости самостоятельно разбираться с проблемой. Им достаточно было ввести свои реквизиты, а где расставить нули – программа решала сама.

Где получить информацию об особенностях заполнения новой формы

В разгар апрельской отчетности посещаемость бухгалтерских форумов резко увеличилась. Темы, посвященные заполнению формы РСВ-1, пользовались огромной популярностью. Коллеги просили друг друга растолковать тонкости заполнения того или иного раздела новой формы, пояснить значение той или иной строки. Объединяясь и сплачиваясь, бухгалтеры пытались совместными усилиями разобраться в новой отчетности и сдать ее. Информации катастрофически не хватало.

Интересной практикой стало создание обучающих роликов от команды «Контур-Отчет ПФ». В них наглядно демонстрируется поэтапная подготовка формы РСВ-1 для организации, в которой работает два сотрудника, один из которых является инвалидом второй группы. Ролик, как показывает статистика, пользовался большой популярностью: его просмотрели 31 206 российских пользователей.

Еще одним источником информации стал профессиональный портал для бухгалтеров «Бухгалтерия Онлайн». На форуме портала был создан специальный раздел. Высококвалифицированные эксперты из проектной команды «Контур-Отчет ПФ» в течение суток отвечали на любой вопрос, касающийся текущей отчетности. Данная практика продолжится и в ходе июльской отчетности.

Новые формы отчетности для ПФР

В июле 2010 года появится не одна, а четыре новых формы. Это формы для представления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже (персонифицированный учет с 2010 года): СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и АДВ-6-3 (последняя форма, как правило, заполняется автоматически).

Уже в июне 2010 года на информационном сайте «Контур-Отчет ПФ» будут доступны обучающие ролики по заполнению форм (смотреть их могут все желающие, вне зависимости от подключения к сервису) и другая актуальная информация. Абоненты сервиса «Контур-Отчет ПФ» смогут попробовать заполнить новые формы в тестовом режиме.

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Бакирова Дарья, Бабикова Юлия

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер