Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Расчет по страховым взносам сдается до 31 июля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

31
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Материалы по теме
13 июля
Покупка и продажа древесины: кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС и как это сделать
12 июля
14 июля все желающие могут бесплатно посмотреть вебинар, посвященный госзакупкам и электронным торгам
11 июля
СКБ Контур получил статус оператора фискальных данных

Бухгалтеры и кадровики могут бесплатно подготовить часть документов в веб-сервисе «Персональные данные»

21 ноября 2013

Не позднее 1 декабря Минкомсвязи планирует внести в Госдуму законопроект, повышающий максимальный размер штрафа за нарушения при работе с персональными данными до 700 тысяч рублей. Да и действующие штрафы по итогам одной проверки могут составить десятки тысяч рублей. Быстро организовать работу с персональными данными и избежать штрафов можно с помощью нового веб-сервиса СКБ Контур «Персональные данные».

Что нужно делать для защиты данных

Для работы с персональными данными, которую в небольших организациях обычно возлагают на бухгалтера, требуется изучить весьма объемный закон и понять, какие действия надо совершить, какие документы составить, найти примерные образцы этих документов, скорректировать и заполнить их.

В частности, каждая компания должна: определить политику в отношении обработки персональных данных; в некоторых случаях — получить согласия своих работников и клиентов на обработку их персональных данных и включить соответствующие положения в договоры с ними; документально определить, какие работники организации используют персональные данные в своей деятельности; назначить ответственного за организацию обработки персональных данных; отвечать по установленной законом форме на обращения субъектов персональных данных (подробнее см. «Защита персональных данных: что надо знать бухгалтеру»).

Если учесть, что общее количество документов и действий по обработке данных исчисляется десятками, можно представить, сколько времени и сил потребуется бухгалтеру, чтобы организовать работу с персональными данными в соответствии с требованиями закона.

Как работает веб-сервис «Персональные данные»

Веб-сервис «Персональные данные» позволяет бухгалтеру сэкономить время и сосредоточиться на своей основной работе. В сервисе бухгалтер пошагово выполняет указанные действия, отвечая на понятные вопросы. Например, вписывает Ф.И.О. и должность человека, который будет отвечать за персональные данные, указывает бухгалтерские программы, которые используются для подготовки и отправки отчетности,  называет документы, которые могут содержать персональные данные, и так далее.

По итогам выполнения этих действий в разделе «Документы» автоматически формируются все необходимые приказы, акты, уведомления и положения, необходимые для работы с персональными данными. Вопросы, возникающие в ходе совершения действий, бухгалтер прямо со страницы сервиса может задать эксперту и получить оперативный ответ. Когда все действия завершены, остается только распечатать подготовленные сервисом документы и подписать их. Впоследствии сервис будет напоминать, что пора провести определённое мероприятие, закреплённое в комплекте документов, а также следить за изменениями законодательства и информировать о том, что надо сделать после вступления поправок в силу.

Год работы в сервисе с данными одной организации или ИП стоит 6 тысяч рублей. Однако часть необходимых документов бухгалтер может подготовить в «Персональных данных» бесплатно. Для этого достаточно пройти по ссылке, которую вы видите чуть ниже.

Начать работу в сервисе бесплатно

Источник: БухОнлайн.ру

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер