Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Центробанк: бухгалтер может подписывать кассовые документы электронной подписью

Центробанк: бухгалтер может подписывать кассовые документы электронной подписью
18 августа 2014
Артем Пилипко Аналитик с опытом работы в налоговых органах

Бухгалтер, работающий удалено от кассы, может оформлять кассовые документы и передавать их кассиру в электронном виде с использованием электронной подписи. Такие разъяснения даны в письме Центрального банка РФ от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002.

Согласно указанию Банка России от 11.03.14 № 3210-У, кассовые документы оформляются и подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. При этом под бухгалтером понимается либо бухгалтер, либо иное должностное лицо,  определенное в распорядительном документе, в том числе кассир.

В комментируемом письме сказано: если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, то он вправе оформлять кассовые документы и передавать их кассиру через интернет, подписывая их электронной подписью. В свою очередь кассир должен распечатать документ на бумаге и поставить в нем печать и свою подпись.

Отметим, что авторы письма не указали ни вид электронной подписи, которым могут быть подписаны кассовые документы (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), ни способ передачи подписанных документов через интернет (либо через систему оператора ЭДО для обмена юридически значимыми документами, либо по обычной электронной почте).

«На данный момент нет нормативного документа, который бы устанавливал, каким видом подписи необходимо подписывать электронную бухгалтерскую первичку. Позиция Минфина по этому вопросу однозначна — первичные документы должны быть подписаны только квалифицированной ЭП (КЭП) (см. письма Минфина России от 31.07.12 № 03-03-06/2/85 и от 25.12.12 № 03-03-06/2/139). Однако специалисты ФНС России считают, что первичные документы, подписанные неквалифицированной ЭП (НЭП) имеют силу при наличии соглашения сторон (письмо ФНС России от 24.11.11№ ЕД-4-3/19693@)», — комментирует эксперт системы «Диадок» Тамара Мокеева (подробнее об этом см. «Чем подписывать электронную первичку: читаем новый закон о бухучете и закон об электронной подписи»).