Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Контрагент прислал электронный документ: можно ли подписать его собственноручной подписью

Контрагент прислал электронный документ: можно ли подписать его собственноручной подписью
24 мая 24 мая 2018

Если первичный документ (например, УПД или ТОРГ-12) был оформлен в электронном виде и подписан электронной подписью, то контрагент тоже должен заверить этот документ электронной подписью. Распечатывать полученные в электронном виде документы и заверять их собственноручной подписью нельзя. Такой вывод следует из письма ФНС России от 23.04.18 № ЕД-4-15/7760.

Специалисты ФНС рассуждают следующим образом. Первичный учетный документ можно составить на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». А электронной подписью является информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Закона № 63-ФЗ).

Из всего этого авторы комментируемого письма делают следующий вывод. Если первичный учетный документ составляется в электронной форме, то он должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки. Замена подписи одной из сторон сделки на собственноручную не будет соответствовать требованиям Закона № 63-ФЗ.

Напомним, что обмен юридически значимыми электронными документами (накладными, счетами-фактурами, договорами) производится с помощью специальных систем через операторов электронного документооборота (ЭДО). Это, в частности, сервис «Диадок» от компании СКБ Контур. При этом организации и предприниматели, у которых есть сертификат электронной подписи для отправки налоговой отчетности, могут прямо сейчас начать бесплатно отправлять контрагентам неограниченное количество счетов-фактур, накладных и других документов через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца».

3 044
закрыть