Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Минфин уточнил, как при методе начисления учесть расходы, подтвержденные электронными документами

Минфин уточнил, как при методе начисления учесть расходы, подтвержденные электронными документами
14 октября 2019

В целях расчета налога на прибыль по методу начисления расходы, подтвержденные электронными документами, признаются в том же порядке, который применяется при оформлении «первички» на бумаге. Подробности — в письме Минфина России от 25.09.19 № 03-03-06/1/73637.

Электронный первичный документ

Согласно пункту 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, в том числе подписи лиц, совершивших сделку (операцию). Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ).

Налоговый кодекс не содержит особого порядка учета затрат на основании электронных документов. Следовательно, расходы, подтвержденные электронными документами, списываются в том же порядке, что и расходы, подтвержденные документами, которые составлены на бумаге.

Диадок Бесплатно обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

Признание расходов при методе начисления

Правила признания расходов при методе начисления установлены статьей 272 НК РФ. Эта норма содержит как общие, и так и специальные положения.

Так, по общему правилу, расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок (п. 1 ст. 272 НК РФ). Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Наряду с общими положениями, в статье 272 НК РФ содержатся специальные правила, регулирующие порядок учета отдельных видов расходов, а также даты признания таких расходов. Если в отношении расходов предусмотрен специальный порядок учета, то применяются специальные положения. Например, для услуг или работ производственного характера датой осуществления материальных расходов признается дата подписания акта приемки-передачи (п. 2 ст. 272 НК РФ).

При этом учесть можно только те расходы, которые соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ. То есть они должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

С учетом изложенного, авторы письма назвали три условия, выполнение которых необходимо для подтверждения затрат:

  • расходы, подтвержденные электронными документами, признаются в том же порядке, что и расходы, подтвержденные документами, которые составлены на бумаге. Их наличие подтверждает факт произведенных расходов;
  • электронные документы должны соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ, Закона № 63-ФЗ и статьи 252 НК РФ;
  • дата признания расходов при методе начисления определяется на основании положений статьи 272 НК РФ.
Экстерн Бесплатно сдать отчетность по налогу на прибыль через интернет
3 263