Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Отправить Регистрация
Восстановление пароля

Как быстро и корректно заполнить РСВ за I квартал: импорт данных из СЗВ-М и нулевой РСВ в один клик

Как быстро и корректно заполнить РСВ за I квартал: импорт данных из СЗВ-М и нулевой РСВ в один клик
23 апреля
23 апреля 2019

До 30 апреля все работодатели, а также организации и ИП, которые производят выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам, должны сдать РСВ за первый квартал. По сравнению с прошлым годом порядок заполнения расчета изменился. Все изменения уже учтены в сервисе для подготовки и сдачи электронной отчетности «Контур.Экстерн». Также у сервиса появились новые функции, которые позволяют быстро добавлять в РСВ новых сотрудников, легко составлять нулевой отчет и сортировать сотрудников по различным параметрам.

Импорт данных всех сотрудников из СЗВ-М или 2-НДФЛ в один клик

В расчете по страховым взносам по каждому работнику заполняется раздел 3, где необходимо указать все его данные: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол, а также код страны гражданства и код вида документа, удостоверяющего личность. Теперь в «Контур.Экстерне» появилась возможность не только обновить уже имеющиеся в системе личные данные сотрудников, но и быстро добавить новых сотрудников из отчетности по форме СЗВ-М.

Для загрузки данных используйте ссылку «Из файла СЗВ-М».


 
Новая возможность особенно актуальна для организаций с высокой текучкой кадров или тех компаний, которые ведут сезонные работы. Загружать новых сотрудников удобно именно на основе СЗВ-М, потому что данный отчет ежемесячный и в нем, как правило, содержатся самые актуальные данные по сотрудникам.

Кроме того, в «Контур.Экстерне» есть возможность импортировать в РСВ сотрудников из файла 2-НДФЛ формата 5.06. Ранее импорт был только из файлов формата 5.04 и 5.05.

Легко заполнить нулевой РСВ

Налоговый кодекс не освобождает от обязанности сдавать РСВ, если организация или ИП не ведут финансово-хозяйственную деятельность (см. «ООО не платит зарплату и не ведет деятельность: нужно ли сдавать нулевой РСВ?»). Представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК РФ срок представления расчета. Если в отчетном периоде налогоплательщик не делал отчислений за сотрудников, подготовьте в «Контур.Экстерне» нулевой расчет по страховым взносам. Это можно сделать в один клик.

Чтобы подготовить нулевой РСВ, в редакторе формы в левом нижнем углу необходимо перейти в «… Еще действия» и выбрать кнопку «Подготовить нулевой отчет»:

 
После нажатия на нее появится лайтбокс подтверждения. Если подтвердить действие, то программа меняет данные в полях, которые должны быть заполнены нулями, на нули. Другие поля остаются без изменения.

Если численность работников у организации (ИП), сдающей нулевой расчет, меньше 25 человек, ей разрешается сдать отчет на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ). В «Контур.Экстерне» есть возможность распечатать заполненную форму с двумерным штрих-кодом.

Удобно производить массовые операции по сотрудникам

Также в «Контур.Экстерне» появилась возможность отфильтровать сотрудников сразу по нескольким признакам. Еще вы можете выбрать, по каким сотрудникам искать: по всем сотрудникам или по выбранным галочкой «Выбраны в отчет».

«Контур.Экстерн» напомнит пользователю об изменениях в порядке заполнения РСВ

С 1 января 2019 года были отменены пониженные тарифы страховых взносов для ряда плательщиков на УСН и упразднены результаты аттестации рабочих мест. Также с 2019 года не заполняются Приложение 6 и Приложение 8 расчета.

В связи с этими изменениями из «Контур.Экстерна» были исключены указанные тарифы и коды из справочников. Теперь, если в справочнике указать несуществующий тариф или код, то программа покажет соответствующую подсказку:



Если загрузить файл с этими приложениями, то появится ошибка:

7 073