Александра Устиноваспросил21 марта 2018 в 13:41
 9 586 просмотров 

Может ли работник вернуть неизрасходованные в командировке денежные средства на расчетный счет?

Здравствуйте. Подскажите пожайлуста. Если у нас нет кассы, как сотрудник может вернуть неизрасходованные деньги по командировке??
Новый вопрос Ответить
Цитата (Александра Устинова):Если у нас нет кассы, как сотрудник может вернуть неизрасходованные деньги по командировке??
Добрый день, Александра!
В течение трёх дней Ваш сотрудник должен предоставить авансовый отчет на израсходованные денежные средства.
Если у него остались неизрасходованные денежные средства, Вы как бухгалтер приходуете в кассу организации.
То есть сначала Вы выдали ему по РКО на командировочные расходы, по авансовому отчету провели документы, затем ПКО приходуете как возврат от подотчетного лица.
Ведите кассовую книгу в электронном виде
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
г. Москва10 621 балл
Александра Устинова, 
Добрый вечер! Если у предприятия нет кассового аппарата, это не значит, что у организации нет кассы.Счет 50 касса есть в балансе, значит есть и в деятельности предприятия. Делаете на возврат приходный кассовый ордер и ... у вас уже есть касса! Только нужно будет не забывать формировать кассовую книгу. Хотя, чисто теоретически, работник может сдать эти деньги в банк на расчетный счет организации, только в назначении платежа нужно будет указать - возврат подотчетных средств.
г. Санкт-Петербург25 353 балла
Добрый день!

Цитата (Александра Устинова):Если у нас нет кассы
Если вы имеете ввиду ККТ, то она не требуется при возврате подотчетных сумм. 
БухИра описала схему действий.

Сотрудник также может перечислить средства на ваш расчетный счет. Никаких преград для этого нет. В назначении платежа необходимо указать : "Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету №___ дата".
И желательно отразить возможность внесения работником остатка неизрасходованных подотчетных средств на расчетный счет органищации в "Положении о расчетах с подотчетными лицами".
Здравствуйте. Правильно ли понимаю:
Выдаем деньги на командировку. Мы переводим со счета на личную карту сотруднику. в этот день оформляю РКО.
Далее если деньги остаются:1 Либо сам сотрудник идет в банк и перечисляет на р\с и тогда делаю ПКО в кассу . потом на р\с.
2 Либо он вносит наличными. оформляю ПКО и в этот же день. мы должны зачислить на р\с наличные..??
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Реклама 16+. ООО «Сертум-Про». Реквизиты
г. Санкт-Петербург25 353 балла
55 баллов
Цитата (Александра Устинова):Правильно ли понимаю
Нет. Не правильно.

На пальцах:
1. Выбираем способ выдачи денег под отчет.
 - если выдаем наличными, то оформляем РКО.
 - если на личную карту - платежное поручение. 

2. Возврат неизрасходованных сумм:
 - если сотрудник возвращает наличными, то оформляем ПКО;
 - если возвращат на р/с, то сотрудник самостоятельно оформляет перечисление со своего счета на счет организации.

Ознакомьтесь пожалуйста со статьей Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег
55 баллов
Спасибо. Я и имела ввиду только безналиные деньги. Мы ему на карту. и он нам на р\с. Минуя счет 50...
Если все таки сотрудник возвращает наличными. Оформляем ПКО и в течении какого времени должны мы их на счет перевести?
И может ли сотрудник не возвращать деньги. А оставить до слел. командировки?
г. Москва10 621 балл
Добрый день!
Цитата (Александра Устинова):И может ли сотрудник не возвращать деньги. А оставить до слел. командировки?
Вот этого точно делать не стоит. Получится, что он не отчитался по авансу, значит ему нельзя выдать следующую сумму. 
Если цель вернуть деньги именно с карты, то, в принципе, это возможно через его личный кабинет в онлайн-банке. Для этого сотрудник должен иметь актуальные реквизиты компании, в которых должны быть указаны:
полное наименование организации;ИНН/КПП;номер расчетного счета;наименование банка;корреспондентский счет и БИК.
В назначении платежа необходимо обязательно указать «перечисление неиспользованных подотчетных сумм».
Составляйте договоры ГПХ по готовым шаблонам
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
г. Санкт-Петербург25 353 балла
57 баллов
Цитата (Александра Устинова):Оформляем ПКО и в течении какого времени должны мы их на счет перевести?
Это зависит от кассового лимита. Еще раз рекомендую ознакомиться со статьей Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег
Цитата (Александра Устинова):И может ли сотрудник не возвращать деньги. А оставить до слел. командировки?
Нет.
Сотрудник должен предоставить отчет в сроки, установленные "Положением о расчетах с подотчетными лицами".
В этом же положении должны быть определены сроки выплаты перерасхода сотруднику, либо возврата остатка сотрудником.
Ознакомьтесь также с материалом Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция
57 баллов
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.