na28taспросила12 января 2016 в 08:41
 5 576 просмотров 

Проводки по излишне удержанному НДФЛ

Доброе утро! Подскажите, как правильно сделать возврат НДФЛ в такой ситуации...

Сотрудник - многодетный отец. Место работы основное, з/п небольшая. В начале года сотрудник работал полный рабочий день, потом сокращённый, потом несколько месяцев был в отпуске без сохранения з/п. В период работы НДФЛ у сотрудника удерживался как положено, с предоставлением вычетов. Но при составлении справки 2-НФДЛ получается, что НДФЛ у сотрудника излишне удержан (вычеты на детей за месяцы, когда сотрудник был в отпуске без сохранения з/п, не покрылись з/п с начала года), хотя по сути удерживали всё своевременно и чётко.

С одной стороны: ну и пусть излишне удержан, информируем сотрудника, берём у него заявление, перечисляем обратно НДФЛ. Но с другой стороны, по данным учёта этого излишне удержанного НДФЛ нет, значит, нужно его как-то ввести в учёт? А как это сделать? Или всё-таки в данном случае сотрудник возвращает НДФЛ через ИФНС?

Наглядный расчет НДФЛ в таблице во вложении.
Прикреплен 1 файл:
расчет НДФЛ.xls
Новый вопрос Ответить
г. Москва58 947 баллов
Добрый день!
Для получения излишне удержанного НДФЛ сотрудник должен написать заявление на возврат.
Цитата (Письмо ФНС России от 13 августа 2014 г. № ПА-4-11/15988):В соответствии с пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ излишне удержанный с работника налог на доходы физических лиц возвращается ему налоговым агентом в течение трех месяцев со дня получения последним заявления налогоплательщика.
Вернуть работнику переплату налога организация (как налоговый агент) может за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей, как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам.
Если же суммы НДФЛ, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджет, недостаточно для возврата работнику переплаты, налоговый агент в течение 10 дней со дня получения заявления от работника должен обратиться в свою налоговую инспекцию. Для этого туда подается заявление на возврат излишне удержанной с человека суммы налога.
Стандартные налоговые вычеты на детей предоставляются нарастающим итогом за год, и это не зависит от того были ли начисления за этот месяц или нет (период отпуска за свой счет). Проверьте начисления сотруднику и предоставленные вычеты с начала месяца. По сути если справка 2-НДФЛ показывает переплату, то вы без труда найдете свою ошибку.
Конструктор учетной политики
Составьте учетную политику на 2024 год
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
na28taАвтор вопроса
г. Балашиха8 708 баллов
Спасибо за ответ. Но ошибки нет 🙁. Вычеты нарастающим итогом не покрываются начисленной заработной платой.  Он 4 месяца не работал, потом месяц отработал. За не отработанные месяцы вычет положен. Но итоговый НДФЛ считается по итогам года, а не итогам месяца или четырёх...
г. Москва58 947 баллов
В итоге сотрудник уволился?
г. Астрахань230 408 баллов
Цитата (na28ta):по данным учёта этого излишне удержанного НДФЛ нет, значит, нужно его как-то ввести в учёт?
Здравствуйте. Но почему же нет? Д 70 К 68.1 сумма фактически удержанного налога. В ней это излишнее удержание и сидит. Д 68.1 К 51 перечислили, Д 70 К 51 вернете, Д 51 К 68.1 вам вернет инспекция по заявлению ( ст. 78 НК РФ ) И тогда при проверке все сойдется фот - вычеты * 13%
na28taАвтор вопроса
г. Балашиха8 708 баллов
Цитата (Мариэль):В итоге сотрудник уволился?
Нет, работает.
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
Реклама 16+. ООО «Сертум-Про». Реквизиты
na28taАвтор вопроса
г. Балашиха8 708 баллов
Цитата (Важный бух):Здравствуйте. Но почему же нет? Д 70 К 68.1 сумма фактически удержанного налога. В ней это излишнее удержание и сидит. Д 68.1 К 51 перечислили, Д 70 К 51 вернете, Д 51 К 68.1 вам вернет инспекция по заявлению ( ст. 78 НК РФ ) И тогда при проверке все сойдется фот - вычеты * 13%
Важный бух, спасибо большое. А в 2-НДФЛ отражаем, что это сумма излишне удержана? И уже на основании этой справки информировать сотрудника и писать заявление в ИФНС.
na28taАвтор вопроса
г. Балашиха8 708 баллов
Цитата (Важный бух):Д 51 К 68.1 вам вернет инспекция по заявлению
Вот на эту проводку у меня и не сходилось. Ещё раз спасибо!
г. Астрахань230 408 баллов
Цитата (na28ta):Важный бух, спасибо большое. А в 2-НДФЛ отражаем, что это сумма излишне удержана? И уже на основании этой справки информировать сотрудника и писать заявление в ИФНС.
Смотря когда планируете сдавать справки. Если до возврата, то укажите конечно.
na28taАвтор вопроса
г. Балашиха8 708 баллов
Ещё раз спасибо.
Сдать баланс в ИФНС через интернет
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты