С 2021 года пособия выплачиваются напрямую из ФСС Работодатель должен заполнять и сдавать в ФСС реестры больничных Сдать через интернет
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Командировочные расходы, не подтвержденные документами, облагаются страховыми взносами

Командировочные расходы, не подтвержденные документами, облагаются страховыми взносами
26 марта 2018
Марина Басович Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Если командированный работник не представил документы, подтверждающие его расходы на проезд и наем жилья, то работодатель обязан начислить страховые взносы на сумму компенсации таких затрат. Такая позиция выражена в письме Минфина от 09.02.18 № 03-04-05/7999.

Объяснение довольно простое. Как известно, компенсационные выплаты, связанные с командировками работников, не облагаются страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ). К таким выплатам относятся, в частности, возмещение фактически понесенных и «документально подтвержденных» расходов на проезд, на сборы за услуги аэропортов, на провоз багажа, на наем жилого помещения и прочее.

Таким образом, выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными командировками, не облагаются страховыми взносами только при документальном подтверждении таких расходов. Если документов нет, то суммы возмещения не могут быть признаны компенсационными выплатами, и, следовательно, подлежат обложению взносами в общем порядке.

Отметим, что вывод Минфина соответствует арбитражной практике. Так, АС Северо-Кавказского округа пришел к следующему выводу. Поскольку работник, который во время командировки проживал в частном секторе, не смог представить документы, подтверждающие его расходы на наем жилья, то на сумму компенсации расходов работодатель обязан начислить взносы (см. «Арбитражный суд: неподтвержденные расходы на оплату жилья для командированного сотрудника облагаются страховыми взносами»).

Экстерн Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет
1 343