Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Отправить Регистрация
Восстановление пароля

Работник приобрел валюту для оплаты расходов в командировке: как пересчитать ее в рубли?

Работник приобрел валюту для оплаты расходов в командировке: как пересчитать ее в рубли?
11 октября 2019

Сотрудники организации периодически направляются в заграничные командировки. При этом командировочные им выдаются в рублях, а валюту работники приобретают самостоятельно. По какому курсу надо пересчитать сумму валюты в рубли при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос содержится в письме Минфина России от 24.09.19 № 03-03-06/1/73293.

В статье 168 Трудового кодекса сказано, что работодатель должен возместить командированному работнику сумму в рублях, которую сотрудник потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.

Датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). При этом затраты организации на командировочные расходы в случае загранкомандировки следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена устанавливается по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.

Таким образом, расходы на командировки определяются исходя из истраченной работником суммы иностранной валюты, пересчитанной по курсу, указанному в справке о приобретении валюты.

Если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то пересчет валюты производится по официальному курсу, установленному Центробанком на дату выдачи подотчетных сумм (п. 10 ст. 272 НК РФ).

469