Оплата питания по инициативе работодателя: надо ли начислять взносы
Если работодатель оплачивает питание работников по собственной инициативе (например, на основании допсоглашений к трудовым договорам), а не в соответствии с требованием законодательства, то стоимость обедов облагается страховыми взносами. Об этом напомнил Минфин в письме от 23.09.20 № 03-15-06/83269.
Как известно, объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений. Исчерпывающий перечень выплат, которые не облагаются страховыми взносами, приведен в статье 422 НК РФ. В подпункте 2 пункта 1 этой статьи сказано: взносы не начисляются на установленные законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ и решениями представительных органов местного самоуправления компенсационные выплаты, связанные, в частности, с оплатой питания или соответствующего денежного возмещения.
Рассчитывайте зарплату и премии со всеми налогами/взносами
Рассчитать бесплатно
Исходя из указанной нормы, в Минфине делают следующий вывод. Взносы не начисляются только в том случае, если оплата питания происходит на основании федерального, регионального или местного законодательства. Если же работодатель оплачивает питание сотрудников по своей инициативе (на основе положений дополнительных соглашений к трудовым договорам), то суммы таких выплат облагаются взносами в общем порядке. Данный порядок действует, в том числе, в ситуации, когда оплата питания предусмотрена коллективным договором (письмо Минфина от 10.05.18 № 03-04-07/31223, см. «Оплата питания на основе коллективного договора облагается НДФЛ и взносами»).
Вместе с тем, многие суды придерживаются противоположной позиции. Судьи указывают, что оплата питания, которая не входит в систему оплаты труда, а носит социальный характер, не облагается взносами. При этом не имеет значения, удерживает работодатель НДФЛ со стоимости обедов или нет (постановление АС Московского округа от 15.07.19 № А40-208500/2018, см. «Должен ли работодатель начислять взносы на стоимость питания для работников?»).