Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Принят закон о новых штрафах за нарушения при хранении бухгалтерских и кадровых документов

Принят закон о новых штрафах за нарушения при хранении бухгалтерских и кадровых документов
Принят закон о новых штрафах за нарушения при хранении бухгалтерских и кадровых документов
30 сентября 2020
Марина Басович Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Штрафы за нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая кадровые и бухгалтерские) увеличатся для должностных лиц в десять раз. Кроме этого, теперь к ответственности могут быть привлечены организации. Соответствующие изменения в статью 13.20 КоАП РФ приняты Госдумой в третьем чтении 29 сентября.  

Напомним, что сейчас нарушение правила хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или штраф в следующих размерах:

  • от 100 до 300 руб. — для граждан;
  • от 300 до 500 руб. — для должностных лиц (ст. 13.20 КоАП РФ).

При этом санкции для юридических лиц не предусмотрены.

В пояснительной записке к законопроекту сказано, что действующие меры ответственности не соизмеримы с последствиями утраты архивных документов как для граждан, так и для государства. Применяемые санкции не обеспечивают ответственное исполнение руководителями юридических лиц и должностными лицами обязанностей по сохранению и использованию архивных документов. В связи с этим необходимо ужесточить ответственность за нарушение правил хранения архивных документов.

Бухгалтерия Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Согласно комментируемому закону, несоблюдение правила хранения, комплектования, учета или использования архивных документов повлечет предупреждение или штраф в следующем размере:

  • от 1 000 до 3 000 руб. — для граждан;
  • от 3 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц;
  • от 5 000 до 10 000 руб. — для юридических лиц.

Принятый закон не предусматривает особого порядка вступления их в силу. Это означает, что применяется общее правило: поправки вступят в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования. Напомним, что федеральные законы должны быть опубликованы в течение семи дней после подписания президентом РФ.

ВАЖНО

Бухгалтерские документы («первичку» и счета-фактуры) можно составлять в электронном виде и подписывать электронной подписью. Юридически значимую электронную «первичку» можно не только посылать и принимать от контрагентов через интернет, но и хранить её, не распечатывая на бумаге.

Диадок Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно
21 902