Налоговики разработали форматы электронных договоров
Федеральная налоговая служба разработала два формата электронных договоров. Выбор формата остается за налогоплательщиком и зависит от уровня его цифровизации и сложности используемых им информационных систем. Составленные по установленным форматам электронные договоры можно будет передавать в налоговую через интернет.
XML формат подойдет тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.
Обменивайтесь юридически значимой «первичкой» не выходя из 1С
Формат PDF-A/3 ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровизации. С одной стороны, он позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа. А с другой стороны, не требует наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.
Проект приказа ФНС, утверждающий формат XML, пока находится на стадии общественного обсуждения. А приказ, утверждающий формат PDF-A/3, скоро будет передан на утверждение в Минюст.
Бизнес сможет самостоятельно выбирать вариант составления электронных договоров исходя из своих возможностей и потребности в использовании свойств каждого из указанных форматов. При этом договор, сформированный по любому из этих форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы через интернет. Распечатывать, заверять и пересылать затребованные налоговиками договоры в виде скан-образа больше не придется.
