Как заполнить персонифицированные сведения о физлицах при отрицательной сумме зарплаты из-за больничного во время отпуска?

Здравствуйте!

Отрицательной базы для начисления взносов быть не может.
Если сторнируете выплату, то делать это нужно в периоде ее начисления.
Но пока не вижу оснований для сторнирования отпускных.
В статье 124 ТК написано:
Если  работник после болезни захочет догулять отпуск, Вы будете начислять отпускные снова? Так это неправильно.
Только после того как работник выйдет на работу, можно будет вести речь об отпускных. А пока нет оснований делать их перерасчет.

Добрый день.

Вопрос мой по событиям одного месяца/периода - и отпуск, и заболевание.

Как же не сторнировать/пересчитывать отпускные (?), - а оплата больничного листа, - 3 дня листа нетрудоспособности за счет работодателя (начиная с 4ого  - оплата через ОСФР), а сотрудник ещё к тому же продолжает болеть.

И получается, что начисление за 3 дня работодателя по оплате ЛН ничтожно мало по сравнению с перерасчетом отпускных, приходящихся на дни заболевания.
И в итоге за месяц два события и отрицательная сумма по начислению.

Добрый день.
Сторнирование отпускных - это чисто технический момент, необходимый для проведения операций в программе, ни на каких отчётах это не отражается, если всё проведено правильно.
Вы сторнируете отпускные в периоде, совпавшем с нетрудоспособностью, проводите за этот период временную нетрудоспособность, и тут же начисляете отпускные снова в той же сумме со дня окончания закрытого периода нетрудоспособности.  База по страховым взносам не изменится.
Это не имеет ровным счётом никакого значения. Поступит следующий закрытый больничный, снова проведёте те же операции - сторно отпуска, больничный, начисление отпуска на следующий период.
И так до тех пор, пока работник не догуляет отпуск (продление отпуска) либо не напишет заявление о переносе отпуска на другое время. 
Три события - вы забыли начислить отпускные снова. Пока у вас нет заявления о переносе отпуска от работника, с методологической точки зрения у вас нет оснований для сторнирования отпускных.
https://www.buhonline.ru/pub/comments/2019/6/14738

Sveto4Divny,  Здравствуйте!вот этот момент не пойму...как начислить снова, если отпускные даты не будут совпадать с датам ежегодного отпуска по заявлению сотрудника.

В январе 2023г. он "пошел" в отпуск и заболел...как же я буду начислять отпуск заново, когда прошёл февраль 2023г. и вот уже март 2023г. - а он всё болеет...а даты отпуска?😓

Помогите - я вот этот момент никак не понимаю.

На основании ст. 124 ТК РФ:
Как провести это в программе - нужно создать отдельную тему.
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=286246
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=321925

Sveto4Divny,  механически по очередности проведения документов в программе - я понимаю.

Я не соображу с датами отпускных чтобы заново создать отпуск в той же сумме (когда в январе он по заявлению пошёл - начисление января 2023) в момент закрытия ЛН: в феврале, в марте ? - какие даты😓 у меня должны быть?

....и средняя в феврале и марте уже для расчета другая....не как была в январе.

Если ЛН закрыт в феврале, то в феврале и провести.
Даты - со следующего дня после закрытия ЛН на количество дней, совпавших с отпуском.
Не надо ничего пересчитывать. Средний будет такой же, как в январе. Это не новый отпуск, а старый.
Ещё раз - для обсуждения того, как это провести в программе, нужно создать новую тему.

Sveto4Divny,  БОЛЬШОЕ спасибо Вам за методическую помощь. Я поняла алгоритм.