Выдача работникам обособленных подразделений подотчетных средств при командировках

Question

Уважаемые коллеги, здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, как быть в следующей ситуации!
У филиала существует порядка 10 отдаленных обособленных подразделений. Сотрудники подразделений часто ездят в командировки, причем в командировку могут уехать за пару часов.
Филиал на зарплатные карты перечисляет на месяц денежные средства на командировочные расходы, сотрудники обособленного подразделения отчитываются раз в месяц. Причем за месяц командировок может быть много. Как быть в этой ситуации??? Ведь нельзя выдавать в подотчет, пока не отчитался сотрудник по предыдущему подотчету. Или сотрудник должен отчитаться в течение 3 дней со дня возвращения из командировки, но у нас нет такой возможности! При этом у сотрудников возникают потребности на осуществление хоз расходов и им также эти деньги выдаются, с учетом того, что отдельной статьей выдали на командировочные!
Заранее благодарю за ответ!

Александр Погребс · Accepted Answer

Добрый день!Цитата (Turanna):Уважаемые коллеги, здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, как быть в следующей ситуации!У филиала существует порядка 10 отдаленных обособленных подразделений. Сотрудники подразделений часто ездят в командировки, причем в командировку могут уехать за пару часов.Филиал на зарплатные карты перечисляет на месяц денежные средства на командировочные расходы, сотрудники обособленного подразделения отчитываются раз в месяц. Причем за месяц командировок может быть много. Как быть в этой ситуации??? Ведь нельзя выдавать в подотчет, пока не отчитался сотрудник по предыдущему подотчету. Или сотрудник должен отчитаться в течение 3 дней со дня возвращения из командировки, но у нас нет такой возможности! При этом у сотрудников возникают потребности на осуществление хоз расходов и им также эти деньги выдаются, с учетом того, что отдельной статьей выдали на командировочные!Заранее благодарю за ответ!Когда единичная ситуация не вписывается в рамки регламентаций, это одно.А когда Вы создаете систему, заведомо противоречащую указаниям ЦБ РФ, это плохо.Я бы всё-таки рекомендовал Вам соблюдать установленные регламентные сроки и запреты.А в случаях невозможности, нарушать их только с одобрения или указания руководителя.При наличии желания и хорошей организации работы, соблюсти указание ЦБ РФ не так сложно. Тем более, что Вы выдаете не наличными, а перечисляете на карту.Чем жестче требования бухгалтера к оформлению документов, тем больше порядка и уважения среди тех же командировочных. Это проверено опытом. Перегибать палку, конечно, тоже нельзя, но и ослаблять вожжи нельзя!Успехов!