Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
Бесплатный вебинар для бизнеса на ЕНВД или патенте Переход на онлайн-кассы 2018

Материалы по теме
14 ноября
Потери от пожара: разъяснено, какие документы надо оформить, чтобы списать такие потери при расчете налога на прибыль
14 ноября
Налоги в обособленном подразделении: как платить НДФЛ и налог на прибыль
13 ноября
Минфин разъяснил, как учитывать лизинговые платежи за оборудование, которое используется для строительства основных средств

Минфин напомнил, как исчислять НДФЛ и налог на прибыль, если работник «захватил» выходные в ходе командировки

21 июня 2017

Если работник с разрешения руководителя отправляется в командировку на несколько дней раньше либо возвращается из нее на несколько дней позже, тем самым «захватывая» выходные дни до начала командировки или после ее окончания, то организация вправе учесть затраты на оплату проезда в расходах по налогу на прибыль. Кроме того, в описанной ситуации стоимость билета не нужно включать в налоговую базу по НДФЛ. Об этом напомнил Минфин России в письме от 13.06.17 № 03-03-РЗ/36418.

Налог на прибыль

Как известно, расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (п. 1 ст. 264 НК РФ). Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.08 № 749).

На практике работники нередко задерживаются в месте командирования или возвращаются к месту постоянной работы на несколько дней раньше (позже) запланированной даты. По мнению Минфина, даже в такой ситуации организация вправе учесть расходы на проезд при налогообложении прибыли. Главное — чтобы имелся документ, подтверждающий, что задержка в командировке (более ранний выезд) произошла с разрешения руководителя (приказ по организации).

Добавим, что, если сотрудник остается в месте командировки для проведения отпуска, то расходы по оплате проезда к постоянному месту работы налогооблагаемую прибыль не уменьшают (см. «Затраты на оплату проезда работника из места командировки нельзя учесть в расходах, если он остается в месте командировки для проведения отпуска»).

НДФЛ

Возмещение расходов на проезд работника до места командировки и обратно является компенсационной выплатой, связанной с выполнением трудовых обязанностей, и не облагается НДФЛ. При оплате работодателем расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Как пояснили авторы письма, в случае, когда работник остается в месте командирования на выходные дни, оплата проезда не приводит к возникновению у работника экономической выгоды. Соответственно, удерживать НДФЛ не нужно.

Другое дело, когда срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, работник остается там для проведения отпуска). В таком случае у сотрудника возникает экономическая выгода, которая облагается НДФЛ, заявили авторы письма.

Напомним, что такая же позиция выражена в письме от 07.12.16 № 03-04-06/72892 (см. «Минфин уточнил, надо ли удерживать НДФЛ со стоимости проезда, если сотрудник остался в месте командировки на выходные или праздничные дни»).

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер