Можно ли вернуться к бумажной трудовой после того, как работник выбрал электронную: разъяснения Минтруда

Как известно, работодатели обязаны уведомить каждого работника о праве выбрать форму ведения трудовой книжки — электронную или бумажную. Сделать это можно до 31 октября 2020 года включительно. В свою очередь каждый работник должен до конца года принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку, или намерен сохранить бумажную версию документа.

Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно

Если сотрудник сообщит, что намерен сохранить бумажную версию документа, работодатель продолжит вести его трудовую книжку на бумажном носителе. При этом работник сможет в дальнейшем подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку. То есть, даже если сотрудник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, а потом передумал, он сможет в любой момент подать заявление о переходе на электронную версию документа (также см. «Работник в 2020 году выбрал бумажную трудовую книжку: сможет ли он позже перейти на электронную?»).

Если же работник предпочтет электронный формат, работодатель зафиксирует этот факт в бумажной трудовой книжке и вернет ее сотруднику. Информацию о поданном работником заявлении работодатель передаст в информационные ресурсы Пенсионного фонда. Эти сведения будут храниться на индивидуальном лицевом счете, независимо от того, будет работник трудиться в дальнейшем или нет.

Это означает следующее. Если сотрудник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге уже не получится.

Напомним, что после выбора работником формы трудовой книжки работодатель должен будет сдать отчет по форме СЗВ-ТД.