Роструд разъяснил, можно ли вести личную карточку Т‑2 в электронном виде
С 1 сентября работодатели не обязаны вести личные карточки работников по форме № Т-2. Однако при желании работодатели могут продолжать оформлять эти карточки, в том числе в электронном виде. Такие разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция».
Напомним: ранее все работодатели должны были заполнять на каждого работника личную карточку по форме № Т-2. При этом вести личные карточки разрешалось только в бумажном виде, поскольку с каждой вносимой в трудовую книжку записью надо было знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке. Такое требование было установлено пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточку следовало составлять в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и вести на протяжении всего периода работы в данной организации (см. «Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк»).
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников. Соответственно, знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.
Однако если работодатель решил продолжить вести личные карточки (в том числе в электронном виде), то это не будет являться нарушением. При этом работодатель вправе сам установить, будут ли работники осведомляться о записях, сделанных в карточке, заявили эксперты Роструда.
