Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Как нерабочий день 1 июля отразился на зарплате и отпускных: примеры расчетов

Как нерабочий день 1 июля отразился на зарплате и отпускных: примеры расчетов
Как нерабочий день 1 июля отразился на зарплате и отпускных: примеры расчетов
4 сентября 2020
Елена Маврицкая Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

В этом году бухгалтеры столкнулись с необычным явлением: некоторые рабочие дни объявлены нерабочими, но оплачиваются как рабочие. Пример — 1 июля 2020 года. Как рассчитать зарплату за июль? Как учесть этот месяц, если он попадает в расчетный период при вычислении отпускных? Теоретические ответы дал Роструд. Практические примеры мы привели в настоящей статье.

Вводная информация

Чиновники ответили на два важных вопроса:

  1. Как учесть 1 июля 2020 года (нерабочий день с сохранением зарплаты) при расчете заработной платы за этот месяц?
  2. Нужно ли включать зарплату за 1 июля в средний заработок для вычисления отпускных, если июль 2020 года попадает в расчетный период?

Зарплату за июль надо было считать следующим образом. Если человек 1 июля не выходил на работу — оплатить месяц полностью, как будто этот день был рабочим. Если же сотрудник занимался служебными делами, то за этот день надо начислить зарплату не менее чем в двойном размере. Или (по желанию работника) оплатить в одинарном размере и предоставить неоплачиваемый день отдыха. Норма рабочего времени в любом случае не меняется и составляет 23 рабочих дня. Такие разъяснения дали специалисты сервиса «Онлайн-инспекция.рф» (см. «Норма рабочего времени в июле, увольнение в выходной, СОУТ при смене режима рабочего времени: читаем свежие разъяснения Роструда»).

Контур.Зарплата Рассчитать зарплату по актуальным правилам с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавок

ВАЖНО

«Коронавирусные» нерабочие дни (30 марта — 30 апреля и 6 — 8 мая 2020 года) оплачиваются иначе. Даже если человек трудился, зарплату следует начислять в однократном размере (подробнее см.: «Можно ли бизнесу работать в нерабочую неделю и как оформлять «удаленку» в «нерабочие дни»» и «Нерабочий апрель: можно ли ввести режим простоя и сократить зарплаты?»). То же правило действует и в отношении 24 июня 2020 года (письмо Минтруда от 17.06.20 № 14-1/В-733; см. «Минтруд разъяснил, нужно ли продлевать отпуск в связи с нерабочим днем 24 июня»).

При вычислении отпускных нерабочие дни с сохранением зарплаты (в том числе 1 июля) включаются в расчетный период, если человек в эти числа трудился. В таком случае зарплата за указанные дни войдет в средний заработок. Если же сотрудник отдыхал, зарплата за нерабочие дни в расчете отпускных не участвует. Об этом заявил Роструд в письме от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 (см. «Роструд сообщил, включаются ли выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в средний заработок»).

Бухгалтерия Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Покажем на примерах, как применять эти правила в различных ситуациях.

Первая ситуация: устройство на работу в середине июля

Исходные данные

Инженер Иванов приступил к работе 15 июля 2020 года. Его оклад — 50 000 руб. в месяц. Иванов трудится на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.

Расчет зарплаты Иванова

В июле 23 рабочих дня. Из них Иванов трудился 13 дней.

Его зарплата составила 28 260,87 руб. (50 000 руб. / 23 раб. дн. × 13 раб. дн.).

Вторая ситуация: в июле сотрудник был в отпуске

Исходные данные

Технологи Петров и Сидоров трудятся на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели. В июле 2020 года каждый из них был в отпуске (см. табл. 1). Ни один сотрудник организации 1 июля не работал.

Таблица 1

Данные об окладе и отпусках Петрова и Сидорова в 2020 году

 

Петров

Сидоров

Оклад

60 000 руб. в мес.

45 000 руб. в мес.

Период отпуска

с 2 по 15 июля

с 1 по 10 июля

Расчет зарплаты Петрова и Сидорова

Заработную плату Петрова следует вычислить так, как будто он трудился 13 рабочих дней, включая 1 июля 2020 года. Его зарплата за июль составила 33 913,04 руб. (60 000 руб. / 23 раб. дн. × 13 раб. дн.).

Сидоров трудился в июле 15 рабочих дней. Зарплата Сидорова составила 29 347,83 руб. (45 000 руб. /23 раб. дн. × 15 раб. дн.).

Бухгалтерия Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Третья ситуация: июль входит в расчетный период для начисления отпускных

Исходные данные

Оклад маркетолога Кузнецова — 65 000 руб. в месяц. Он трудится на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.

В августе 2020 года Кузнецов брал отпуск на 10 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 августа 2019 года по 31 июля 2020 года. В этот промежуток времени Кузнецов не находился в отпусках или на больничных.

В периоды, объявленные нерабочими днями с сохранением заработной платы, Кузнецов к работе не привлекался. К таким периодам относятся:

  • 30 марта — 30 апреля 2020 года;
  • 6 — 8 мая 2020 года;
  • 24 июня 2020 года;
  • 1 июля 2020 года.

Таким образом, в расчетном периоде полностью отработано 7 месяцев: август — декабрь 2019 года и январь — февраль 2020 года. Не полностью отработано 5 месяцев: март — июль 2020 года

Расчет отпускных Кузнецова

«Коронавирусные» и другие нерабочие периоды, а также начисленная за них заработная плата при расчете отпускных не учитываются.

Так, за март Кузнецову начислено 65 000 руб. В этом месяце 31 календарный день. Кузнецов трудился 29 календарных дней, а 2 календарных дня отдыхал с сохранением оклада. Итого в марте Кузнецов отработал 27,41 дн.(29,3 /31*29). При расчете отпускных учтен заработок 58 809,52 руб. (65 000 руб. / 21 раб. дн. × 19 раб. дн.). Не учтен заработок 6 190,48 руб. (65 000 руб. / 21 раб. дн. × 2 раб. дн.). Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.

Таблица 2

Показатели не полностью отработанных месяцев (учтенные и не учтенные при  расчете отпускных)

Месяц в 2020 году

Всего

Не учтено при расчете отпускных

Учтено при расчете отпускных

раб. дней (по норме)  / кал. дней

начислено (руб.)

раб. дней / кал. дней

начислено (руб.)

кал. дней

начислено (руб.)

март

21 / 31

65 000

2 / 2

6 190,48

27,41

58 809,52

апрель

22 / 30

65 000

22 / 30

65 000

0

0

май

17 / 31

65 000

3 / 3

11 470,59

26,46

53 529,41

июнь

21 / 30

65 000

1 / 1

3 095,24

28,32

61 904,76

июль

23 / 30

65 000

1 / 1

2 826,09

28,35

62 173,91

Итого:

 

110,54

236 417,6

Среднедневной заработок для расчета отпускных равен 2 190,53 руб.(((65 000 руб. × 7 мес.) + 236 417,6 руб.) / (7 мес. × 29,3 + 110,54 дн.)).

Сумма отпускных Кузнецова равна 21 905,3 руб. (2 190,53 руб. × 10 дн.).

Контур.Персонал Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»
2 383